Обязанности и достижения:
Основные обязанности:
• Делопроизводство (входящая, исходящая корреспонденция, приказы по различным видам деятельности)
• Поиск и сбор данных по различным вопросам по запросу руководителя
• Умение работать с офисной техникой, знание компьютерных программ, отличные навыки работы в интернете
• Телефонная связь: контроль расходов, контроль наличия денег на счетах, постоянный мониторинг связи
• Контроль отделений и отделов за выполнением программ, приказов, резолюций руководителя
• Координация и распределение входящих потоков к руководителю: звонки, корреспонденция, личные послания, посетители (сотрудники и гости)
• Участие и протоколирование еженедельных заседаний руководителей отделов и отделений
• Участие в инспекциях и проверках по компании
• Контроль за работой торговых представителей
• Взаимодействие с государственными органами на предмет участие в конференциях, семинарах, официальная переписка
• Подготовка и аналитический обзор новостей Краснодара и Краснодарского края
• Обеспечение офиса канцтоварами: заказ, распределение по отделам, анализ расходов по компании
• И многое другое