Обязанности и достижения:
- кадровое делопроизводство (прием, увольнение, оформление личных карточек, перевод, учет и оформление трудовых книжек, ведение табеля учета рабочего времени)
- непосредственная работа с ОМС (обязательное медицинское страхование)
- оформление медицинских полисов
- сдача ежемесячного отчета по кадрам
- планирование рабочего дня руководителя
- выполнение личных поручений руководителя
- прием, фильтрация и переадресация телефонных звонков, работа с оргтехникой
- документооборот по организации в полном объеме
- материально-техническое обеспечение офиса
- ведение журналов по кадрам (книга учета трудовых книжек, полисов)
- работа на телефоне, факсе
- распределение автотранспорта по маршрутам
- работа с Интернетом
- составление писем, других документов, подготовка ответов
- учет входящей-исходящей документации
- переписка с клиентами по электронной почте
- функции менеджера по рекламе в полном объеме (ведение переговоров, доведение макетов в печать, полный контроль за исполнением поручений, организация праздничных мероприятий…)
- исполняла функции директора в полном объеме:
• Организовывала работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений
• Принимала меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта
• Решала вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия
• Поручала ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам
• Решение ежедневных текущих вопросов, касающихся полной работы магазинов
• Проведение ревизий в магазинах
• Полная организация открытия магазинов с нуля (3 магазина)
• В подчинении было около 100 человек