Обязанности и достижения:
Работа с руководством компании:
- Полная административная и организаторская поддержка Президента компании и Генерального директора
- Организация деловых и личных поездок Президента компании, а также членов его семьи;
- Ведение деловой переписки на английском, французском и русском языках;
- Поиск и подбор необходимой информации;
- Выполнение личных поручений Президента компании и Генерального директора;
- Ограждение руководства от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- Подготовка рабочего места Президента;
- Организация и координация встреч Президента, в том числе ведение календаря;
- Подготовка совещаний, Советов Директоров и других переговоров, проводимых Президентом (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
- Работа с личными водителями Президента компании (2 человека)
Кроме того:
- Работа с экспресс-почтой (отправка, получение и отслеживание отправлений через DHL, Pony Express, UPS, EMS), а также с отделением почтовой связи
- Бронирование авиа-. ж/д билетов и гостиниц для всех сотрудников компании;
- Работа с водителями (3 человека) и курьером: составление плана разъездов на день;
- Работа с закрывающими документами по командировкам сотрудников;
- Работа на телефоне (3 линии)
В подчинении 7 человек: 2 секретаря офиса, 3 офисных водителя, курьер, административный помощник