Обязанности и достижения:
Полное обеспечение работы компании с контрагентами, а именно:
1. Поиск и привлечение новых Покупателей и Поставщиков металлопроката и сопутствующих товаров.
2. Ведение документооборота (электронный документооборот в системе CRM, 1C. Также обеспечение полного бумажного документооборота: заполнение типовых договоров на предоплату и отсрочку, составление спецификаций, выставление счетов, оформление договоров поручительства. Полная ответственность за сбор и предоставление всех оригиналов документов (договора, спецификации, УПД, ТН). В том числе оригиналы доверенностей на должностных лиц контрагентов, инфо письма, распределительные письма.
3. Взаимодействие со всеми подразделениями компании (бухгалтерия, отдел снабжения, отдел логистики, отдел по претензионной работе, начальники обособленных подразделений (склады), начальники производственных участков (резка, размотка, упаковка металла), маркетинговая Служба.
Также взаимодействие со всеми подразделениями контрагента: генеральный директор (при подписании договоров, спецификаций и др. документов), бухгалтерией (закрытие отчетных периодов, а именно предоставление актов сверки, документов на возврат и др.), отделами ОКО, отделом учета, кладовщики, начальники объектов и производственных участков, водители и др.
4. Мониторинг ценообразования на рынке металлопроката.
5. Проведение встреч с потенциальными клиентами и существующими контрагентами компании, также, при необходимости выезд с клиентами на наш склад или на производство/строительные объекты контрагента для оценки возможности кредитования клиентов.
6. Сбор и предоставление на кредитный комитет необходимых документов для согласования отсрочки для контрагентов. Присутствие на кредитном комитете, обоснование для руководства необходимости в кредитовании.
7. Отслеживание процесса отгрузки товара. Контроль поступления металла на склад Покупателя.
8. Контроль качества товара. Согласование возвратов, урегулирование вопросов по весу, комплектации и т. д.
9. Оформления заявок на а/м в отдел логистики, подача заявок на закупку металлопроката и сопутствующих товаров.
10. Оформление заявок и чертежей на резку металла.
11. Контроль за дебиторский задолженностью, поступлению денежных средств на расчетный счёт.
12. Ведение претензионной работы.
13. Согласование, формирование и отслеживание процесса «отложки» металла.
14. Заполнение графиков самомывоза металла с 2-х складов, расчёт километража для логистики собственного автотранспорта компании.
15. Формирование отчета по складским остаткам.