Обязанности и достижения:
- перевод технической и экономической (экономические обозрения, новости) информации, составление договоров на поставку (русско-франц. перевод)
- Осуществление информационной и административной поддержки сотрудников филиала, распределение входящих информационных потоков между сотрудниками филиала, ведение офисного делопроизводства
- работа с поставщиками и ведение договоров (по расходам офиса, мобильная связь, аренда офиса, бензин, банк, почта, курьерская служба, реклама, подписка на периодич. издания и пр.)
- подготовка мероприятий (семинары, форумы, выставки)
- коммерческие отчёты по продажам офиса
- предварительная работа с клиентами по телефону, эл. почте, подготовка коммерческих предложений, вопросы логистики и пр.
- учет перемещений сотрудников филиала (визиты, командировки, отпуска и т. п.), ведение табеля учета рабочего времени
- ведение автопарка филиала (техосмотр, постановка на учёт, взаимодействие с официальными дилерами Renault при приобретении новых автомобилей (проверка спецификаций, документов и т. п.).
Достижения: подготовила и провела 10-летие филиала компании, а также все семинары и форумы филиала.