Обязанности и достижения:
: Подготовка авансового отчета, планирование бизнес поездок, оформление транспортных документов и так далее.
Организация встреч с внешними и внутренними партнерами, бронирование гостиниц, заказ билетов,
Составление повестки собрания и согласование ее со всеми участниками; подготовка и распространение материалов к совещанию; составление протокола совещания.
Ведение плана работ руководителя, регистрация телефонных звонков и входящей почты,
Составление внутренних и внешних запросов по электронной почте,
Отслеживание выполнений планов,
Составление бюджета расходов офиса и согласование его,
Ответственный за поддержание порядка в офисе и расписание и накладные расходы водителей фирмы
Деловые качества: стрессоустойчивость, коммуникабельность, быстрота реакции, способность к быстрому обучению.