Обязанности и достижения:
Регистрация входящей-исходящей документации, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения, ведение делопроизводства, оформление авансовых отчетов, заказ-бронирование авиабилетов и гостиниц, составление приказов по личному составу, приказов -предписаний, указаний, распоряжений, табелирование отдела АУП, контроль за исполнением приказов сотрудниками структурных подразделений предприятия, подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя, работа в программе 1С: Предприятие с первичной кадровской документации, оформление пропусков для сотрудников подразделений, планирование помесячного бюджета по отделам, контроль за использованием служебных машин (в подчинении-2 человека).
А также выполнение обязанностей инспектора по кадрам в момент ее отсутствия:
• Кадровый учет и кадровое делопроизводство в полном объеме (прием, увольнение, отпуска, командировки, кадровое перемещение, оформление больничных листов, составление табелей учета рабочего времени), штат более 100 человек;
• Формирование штатного расписания, внесение изменений в штатное расписание
• Организация и контроль процесса выдачи и замены зарплатных карт;
• Ведение воинского учета;
• Ведение учета Трудовых книжек;
• Формирование и ведение личных дел сотрудников (карточкиТ-2);
• Работа в программе 1С версия 8.2 ЗУП
• мониторинг рынка труда
• участие в организации обучения и развития персонала;
• разъяснительная работе по расчетным листкам
• заверение трудовых книжек
• ФОРМИРОВАНИЕ справок 2-НДФЛ по запросу