Обязанности и достижения:
Контроль получения заявок на ГИС и их выполнение.
Контроль ведения табеля учета рабочего времени, графиков выхода на работу, бонусов персонала службы ГИС.
Формирование/направление на исполнение заявок на авиа/жд билеты для сотрудников службы и контроль их исполнения.
Организация бронирования мест для проживания сотрудников службы в гостиницах, трансферы согласно имеющихся процедур.
Оформление пропусков на объекты Заказчика.
Обеспечение качественного ведения делопроизводства.
Контроль, учет и ведение расходных, доходных договоров.
Работа с базами WPTS, TOPS, системой обучения E-connect.
Работа в системе 1С Бухгалтерия (8). Создание НФ-49, заявок на закупку импортного оборудования в системе 1С.
Внесение заявок в системе НСИ (контрагентов, договоров, счетов, номенклатур).
Анализ расходов продуктовой линейки.
Ведение переговоров и деловой переписки с Заказчиками (на русском и английском языках).
Подготовка, согласование и подписание финансовых документов по закрытию объемов отчетного периода по выполненным работам по предприятиям Заказчиков.
Ежемесячное предоставление данных по выручке службы ГИС с подтверждающей документацией.
Координаторская деятельность по взаимодействию со смежными подразделениями компании.