Обязанности и достижения:
Секретарь-референт Генерального директора.
- регистрация и распределение входящей документации,
- мини-АТС,
- обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами,
- SMM,
- поиск и заказ необходимого оборудования (лаборатория, интерьер и т.д.),
- сбор необходимой руководителю информации,
- переводы,
- коммуникации с дизайнерами, копирайтерами, типографиями,
- выполнение презентаций,
- обеспечение проведения мероприятий (детская кулинарная школа),
- взаимодействие с PR-директором,
- ведение финансовой отчетности по мероприятиям, текущим затратам,
- подготовка договоров субаренды (взаимодействие с юристом), авторского заказа и т.д.,
- подготовка официальных писем, уведомлений, внутренних приказов,
- проведение первичных собеседований, ведение личных дел сотрудников, составление характеристик,
- базовая работа в Bitrix,
- составление графиков, диаграмм (Excel),
- подготовка коммерческих предложений (субаренда, продажа оборудования),
- проведение инвентаризаций