Уборщица на вечернюю занятость

Была больше месяца назад

По договорённости

43 года (родилась 10 апреля 1982), не состоит в браке, есть дети

Москва

Беляево

Занятость

неполный рабочий день

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 18 лет и 1 месяц

- Сентябрь 2023 – март 2024
- 7 месяцев
Офис-менеджер
Производство одежды, Москва
Обязанности и достижения:
- Обустройство офиса; - Обеспечение офиса и 2х производств; - Подготовка, отправление/ получение / регистрация корреспонденции (почта РФ, курьерские службы); - Организация встреч, совещаний и переговоров; - Размещение вакансий; - Выполнение поручений 2х руководителей; - Обустройство швейного цеха; - Организация поздравлений с днем рождения сотрудников; - Проведение и контроль ремонта офиса; - Закупка оборудования; - Выставление счетов в 1С; - Работа с Bitrix 24; - Координация работы уборщицы; - Подготовка корпоративных мероприятий офиса и 2х производств; - Организация рабочих мест новых сотрудников; - Участие в инвентаризации; - Уход за цветами; - Помощь в адаптации новых сотрудников; - Помощь коллегам в различных вопросах; - Работа с курьерскими службами; - Забор и отправка писем в почтовом отделении; - Много разнообразной работы.
- Апрель 2023 – сентябрь 2023
- 6 месяцев
Офис-менеджер
Консалтинг, Москва
Обязанности и достижения:
- Обработка и распределение входящих запросов с корпоративной почты; - Обеспечение офиса; - В подчинении 2 помощника; - Выполнение личных поручений руководителя; - Приготовление или покупка обедов руководителю; - Распределение обязанностей своим помощникам; - Тревел обеспечение; - Отчетность по корпоративной карте; - Взаимодействие с отделом продаж; - Административное участие в проектах по судебным экспертизам; - Встреча гостей; - Согласование счетов в Bitrix 24; - Поиск и заключение договоров с новыми поставщиками; - Помощь коллегам в различных задачах; - Контроль в проведении ремонта офиса; - Подготовка рабочих мест новым сотрудникам; - Выполнение и решение различных задач для бесперебойной работы офиса.
- Январь 2020 – февраль 2023
- 3 года и 2 месяца
Менеджер проектов
ИТ , Москва
Обязанности и достижения:
- Ведение проектов по направлению судебных и внесудебных экспертиз (согласование работ, согласование сроков и стоимости, подготовка договора, выставление счета, отслеживание предоплаты и постоплаты, оформление отчета, подготовка акта и обмен оригиналов всех документов, получение обратной связи от заказчика); - Получение и передача конфиденциальной информации по государственным контрактам; - Организация конференц – связи; - Оформление и подготовка отчетов заказчикам; - Выставление счетов в 1С; - Контроль дебиторской задолженности; - Работа в Битрикс 24 (запуск, ведение и контроль проектов); - Взаимодействие работы с судами (судьи и помощники) и в сервисе «Мой арбитр»; - Прием, обработка и перераспределение входящих звонков; - Прием, обработка и перераспределение входящих запросов с электронной почты; - Сканирование, копирование, брошюровка документов; - Сохранность и архивирование документов; - Жизнеобеспечение 2 х офисов (работа с курьерской службой, заказ канцелярии, воды и пр.); - Обустройство офисов (Москва и Воронеж); - Travel поддержка; - Прием и отправка корреспонденции (СДЕК, Спецсвязь, Почта России); - Организация встреч с представителями СМИ; - Помощь в организация встреч коллег с заказчиками; - Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства; - Выполнение указаний руководителя по вопросам делопроизводства; - Контроль и проведение ремонтных работ; - Помощь в организации приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе); - Взаимодействие с сотрудниками по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; - Обработка чеков по факту оплаты с корпоративных карт; - Подготовка ежемесячных отчетов по расходам; - Координация проведения ремонтных работ; - Контроль своевременной оплаты по договорам с подрядчиками; - Взаимодействие с управляющей компанией; - Подготовка рабочих мест сотрудников; - Обучение новых сотрудников; - Организация проведения собеседований; - Помощь в адаптации новых сотрудников; - Поздравление сотрудников; - Озеленение офиса; - Контроль чистоты офиса. - Покупка подарков и организация праздников; - Участие в получении лицензий ФСТЭК
- Декабрь 2019 – январь 2020
- 2 месяца
Помощник руководителя
Тип-топ индустриальные решения, Москва
http://tiptopis.ru
Обязанности и достижения:
Чай/кофе; - Работа с мини АТС; - Работа с документами; - Выполнение поручений руководителя; - Оформление пропусков; - Поиск офисных и складских помещений; - Координация и контроль проведения ремонтных работ в офисном помещении; - Заказ визиток; - Обустройство офиса, заказ мебели, канцтоваров, оргтехники; - Подготовка рабочих мест сотрудников; - Поиск и подбор персонала среднего уровня; - Взаимодействие с руководителями и ответственными лицами подразделений; - Организация собеседований с непосредственными руководителями; - Контроль выхода новых сотрудников.
- Август 2019 – ноябрь 2019
- 4 месяца
Офис-менеджер
ООО Главмаш, Москва
http://glavmash.ru
Обязанности и достижения:
- Полное обеспечение жизнедеятельности 2х офисов и производственной базы (закупка канцтоваров, воды, расходников, мебели); - Ответы на входящие звонки, перераспределение (около 40 звонков в день); - Делопроизводство (написание писем, составление и согласование приказов, оформление доверенностей, регистрация документов); - Документооборот (координация документов между офисами и производственной базой, работа со штатным курьером и курьерскими службами, отправка писем через почту России); - Взаимодействие с отделами компании, помощь сотрудникам в пределах своей компетенции; - Составление бюджета расходов по АХО на следующий месяц, авансовые отчеты по расходам; - Оформление заявок на оплату (ежемесячные и разовые платежи), контроль оплаты заявок (работа с 1 С и Битрикс 24); - Взаимодействие с арендаторами, охранными службами; - Адаптация и наведение уюта в офисе после переезда и ремонта, озеленение офиса; - Организация совещаний, чай/кофе руководителю и гостям офиса; - Покупка билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников; - Помощь в организации праздничных мероприятий (корпоратив, Дни рождения сотрудников); Причина ухода: сложное финансовое состояние компании.
- Август 2018 – июль 2019
- 1 год
Офис-менеджер
ООО Некст Сим, официальный дилер Теле2, Москва
Розничная торговля
Обязанности и достижения:
- Обеспечение жизнедеятельности учебного центра (заказ воды, канцтоваров, расходников, чай/кофе); - Взаимодействие со стажерами и наставниками центра; - Помощь в адаптации новых сотрудников, подготовка новых рабочих мест; - Ведение табеля учета рабочего времени; - Отправка/получение корреспонденции в почтовом отделении; - Согласование заявок по заказам канцелярских принадлежностей и отслеживание графика заказов; - Взаимодействие с отделами компании, контроль оплаты счетов и предоставления закрывающих документов; - Взаимодействие с филиалами в регионах: Екатеринбург и Владимир; - Взаимодействие с администрацией БЦ: заказ гостевых пропусков, помощь в оформлении постоянных пропусков и пропусков для а\м; - Контроль работы 2х уборщиц, поддержание чистоты в офисе; - Покупка авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц для командировок сотрудников, организация трансфера; - Покупка цветов, уход за ними; - Согласование бюджета, отчетность.
- Июль 2016 – июль 2018
- 2 года и 1 месяц
Администратор
ЮБ Бизнес Эксперт, Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с мини АТС; - Выставление и выгрузка счетов в 1С:8.3; - Отслеживание дебиторской задолженности, обзвон должников; - Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников; - Оформление и заказ пропусков, подготовка переговорной, прием гостей, партнеров, курьеров; - Координация и контроль проведения ремонтных работ в офисном помещении; - Жизнеобеспечение офиса (вода, канцтоваров, уход за цветами); - Помощь IT - отделу, проверка телефонов, ноутбуков, подключение техники; - Отправка и получение почтовой корреспонденции в 4х почтовых отделениях; - Доставка и забор документов в Москве по заданию руководителя и юр. отдела; - Опыт в подборе офиса и организации переезда; - Помощь руководителям и сотрудникам в пределах своей компании.
- Февраль 2013 – июнь 2015
- 2 года и 5 месяцев
Помощник руководителя
ООО "МСК АВИК", Москва
Обязанности и достижения:
- Чай/кофе; - Работа с мини АТС; - Работа с подрядчиками и бухгалтерией; - Работа с документами; - Поручения руководителя; - Мониторинг сайтов; - Подготовка отчетности; - Заказ визиток; - Выставление счетов; - Оформление пропусков; - Прием гостей и посетителей; - Координация и контроль проведения ремонтных работ в офисном помещении; - Обустройство и обеспечение офиса; - Поиск и подбор персонала; - Организация собеседований.
- Май 2012 – декабрь 2012
- 8 месяцев
Секретарь-референт
ООО "Алмакс", Москва
Обязанности и достижения:
- Чай/кофе; - Работа с АТС; - Печать различных документов; - Взаимодействие с администрацией, тех отделом арендодателя; - Поиск информации в internet; - Выполнение поручений руководителей; - Встреча посетителей, гостей; - Работа с МФУ; - Отправка почтовой корреспонденции; - Заказ авиа и ж/д билетов; - Вызов такси; - Уборка офиса; - Обеспечение жизнедеятельности офиса; - Организация собеседований.
- Август 2011 – январь 2012
- 6 месяцев
Секретарь руководителя
ООО "БКТ", Москва
Обязанности и достижения:
- Чай/кофе; - Работа с мини АТС; - Выполнение различных поручений руководителя; - Работа с документами; - Помощь сотрудникам в различных вопросах; - Взаимодействие с региональными отделениями; - Бронирование гостиниц; - Работа с курьерскими службами; - Обустройство офиса; - Взаимодействие с руководителями и ответственными лицами подразделений; - Заведение анкет (дисконтных карт) в 1С; - Отправка почтовой корреспонденции.
- Август 2010 – апрель 2011
- 9 месяцев
Секретарь
ООО "Интернешнл Карго Контрол", Москва
Обязанности и достижения:
- Работа с мини АТС; - Прием посетителей; - Чай/кофе; - Оформление пропусков; - Заказ такси сотрудникам; - Работа с курьерскими службами; - Заказ воды, канцтоваров - Выполнение поручений руководства; - Регистрация вх/исх документации; - Работа с оргтехникой; - Контроль за печатной продукцией; - Координация работы курьера; - Взаимодействие с руководителями и ответственными лицами подразделений; - Координация и контроль проведения ремонтных работ в офисном помещении - Бронирование гостиниц, ж/д и авиа билетов; - Взаимодействие с кадровыми агентствами; - Отправка почтовой корреспонденции; - Работа с курьерскими службами; - Прием корреспонденции из региональных подразделений; - Отправка почтовой корреспонденции.
- Декабрь 2006 – декабрь 2007
- 1 год и 1 месяц
Секретарь-референт, офис менеджер
Электротехническая компания, Москва
Обязанности и достижения:
- Чай/кофе; - Работа с мини АТС; - Работа с документами; - Выполнение поручений руководителя; - Оформление пропусков; - Поиск офисных и складских помещений; - Координация и контроль проведения ремонтных работ в офисном помещении; - Заказ визиток; - Обустройство офиса, заказ мебели, канцтоваров, оргтехники; - Подготовка рабочих мест сотрудников; - Поиск и подбор персонала среднего уровня; - Взаимодействие с руководителями и ответственными лицами подразделений; - Организация собеседований с непосредственными руководителями; - Контроль выхода новых сотрудников; - Взаимодействие с кадровыми агентствами.
- Декабрь 2001 – ноябрь 2006
- 5 лет
Курьер общего отдела
КБ "Международный Банк Развития" (ЗАО), Москва
Обязанности и достижения:
Курьер-секретарь - Распределение входящей/исходящей документации; - Выполнение поручений руководителей подразделений; - Отправка почтовых отправлений; - Работа с мини АТС; - Работа с ИФНС; - Набор текстов; - Помощь сотрудникам отделов.

Образование

- Среднее специальное образование
- Дневная/Очная
- 2001
ПТУ № 154
Специальность: Оператор ПЭВМ

Обо мне

Дополнительные сведения:

- Имею средне - специальное образование по специальности "Оператор ПК" и пройденные курсы "Секретарское дело с использованием ПК", стаж работы в административных должностях более 13 лет; - Большой опыт по организации жизнедеятельности офиса, есть проверенные поставщики, могу договариваться о выгодных для компании условиях, в случае необходимости могу согласовать пост оплату с компанией - поставщиком; - Отличное знание делопроизводства, могу наладить документооборот в компании и работу курьеров, знаю как работать с Почтой России и курьерскими службами; - Имею опыт в организации переездов офиса, ремонтов, создании уюта в помещениях и озеленении офиса (умею подбирать мебель, так же умею подбирать неприхотливые растения и ухаживать за ними); - В коллективе всегда открыта, доброжелательна и позитивна. Всегда стараюсь помочь коллегам и руководителю, создать приятную атмосферу в офисе; - Своими сильными сторонами могу назвать: предельную ответственность, пунктуальность, усидчивость. Коммуникабельна о оптимистично настроена, в коллектив вливаюсь быстро. - Не за мужем, есть взрослая дочь. Без вредных привычек. Хобби: зимние виды спо Высокая работоспособность, обучаемость, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Office Outlook 2003, Outlook Express, 1 С