Обязанности и достижения:
- Прием и обработка входящих обращений и распределение (телефон, сайт,
электронная почта);
- Ведение кассы, подготовка отчетов по окончанию месяца;
- Ведение документооборота компании: исходящая и входящая
корреспонденция, учет, регистрация, хранение документов);
- Организация поездок для руководства;
- Помощь руководству, подготовка (набор и оформление) документов, а
также сканирование, печать и отправка документов;
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и
иными для работы офиса;
- Контроль исправного функционирования и обслуживания офисной
техники (вызов специалистов для устранения неисправностей, поиск
оборудования);
- Подготовка текста для рассылки и отправка по существующей базе
клиентов.