Обязанности и достижения:
Обязанности:
- Организация сбора персонала для комплектации вахты, обзвон сотрудников и «кадрового резерва»;
- Заказ авиа и ж/д билетов для проезда работников на участок (через Smartway, Onetwotrip). Заключение договор с поставщиками услуг, заключение 3D договоров (Аэрофлот, С7). Заключение договоров с отелями. Внедрение трэвел политики в компания, установка лимитов и ограничений на командировки.
Формирования списков документов для заказчика вылета/прилета на участок сотрудников чартерными рейсами (самолет/вертолет).
Ведение графиков работ сотрудников в Excel, Google таблицах. Контроль заезда на участок и отъезда сотрудников на меж вахту.
Основные направления, Красноярск, Дальний Восток Хабаровск, Чукотка Анадырь, Свердловская область Екатеринбург, . Якутск, Нерюнгри, районы Крайнего Севера.
- Контроль заездов на участки, организация трансферов, гостиниц и т. д;
- Ведение отчетности по перевахте;
- Составление писем, заявок на заезд/выезд, пропуска заказчикам.
- Ознакомление сотрудников с приказами, подготовка справок, сбор и формирование документов.
Формирования мед. направлений для новых сотрудников.
Подбор нового персонала (Машинистов буровой установки, ПМБУ, механиков, водителей и тд.
- Организация и ведение документооборота
- Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных
- Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде
- Поддержка контакта с постоянными клиентами компании
- Ведение кадрового и бухгалтерского документооборота в системах 1С
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами
- Предоставление отчетности руководству
- Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов