Travel coordinator

Была больше месяца назад

По договорённости

44 года (родилась 21 июня 1981), cостоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 6 месяцев

- Июнь 2014 – работает сейчас
- 11 лет и 6 месяцев
Travel coordinator
Соулу
Обязанности и достижения:
- Организация бизнес поездок для руководства и топ-менеджеров корпоративных клиентов компании; - Строгое соблюдение тревел политики клиента; - Оформление виз, билетов; бронирование отелей, машин, VIP залов; - Оптимизация маршрута с целью экономии денежных средств клиента; - Опыт работы в службе экстренной помощи для путешествующих (изменения/отмены рейсов; срочные изменения бронирований гостиниц, визовые вопросы).
- Март 2013 – июнь 2014
- 1 год и 4 месяца
Специалист MICE & Event департамента
UTS Travel, Москва
Обязанности и достижения:
(Россия, СНГ) Работа над проектами, организация мероприятий любой сложности от 10 и более человек. Составление логистики мероприятий, смет и презентаций. Подготовка предложений для тендеров, включая оформление и презентацию, защита проектов. Ведение одновременно нескольких проектов. Работа с договорами, отслеживание финансовых обязательств. Ведение статистики и отчетности по мероприятиям Финансовая отчетность (своевременное предоставление отчетности; контроль оплаты услуг; документооборот по проектам). Сопровождение групп, решение сложных и конфликтных вопросов.
- Ноябрь 2012 – март 2013
- 5 месяцев
Специалист по организации круглых столов по России для корпоративных клиентов
Аэро Клуб Тур, Москва
Обязанности и достижения:
Организация деловых мероприятий по заказу корпоративных клиентов (переговоры с клиентами; работа с заявками/тендерами; поиск площадок; составление смет; организация, проведение и сопровождение мероприятий - региональные круглые столы, тренинги, семинары, конференции). Взаимодействие с поставщиками, контроль качества оказываемых услуг. Выставление счетов в 1С и отслеживание оплат, документооборот по проектам.
- Апрель 2008 – март 2012
- 4 года
Специалист туристического отдела
Агентство корпоративных путешествий., Москва
Обязанности и достижения:
Работа с первыми лицами ведущих компаний Москвы по организации деловых и частных поездок, а также организация корпоративных мероприятий, подготовка встреч, конференций и переговоров, расчет индивидуальных программ любой сложности "с нуля" (от переговоров до сопровождения на мероприятии), подготовка служебных загранкомандировок сотрудников - визовое обеспечение, подбор авиарейсов, гостиниц, заказ авиа и железнодорожных билетов, ведение документации, работа с договорами и первичной бухгалтерией, ведение деловой переписки с партнерами, бронирование отелей, автомобилей, яхт, самолетов и VIP-залов по всему миру, Знание систем «Amadeus, GTA, Kuoni, Travco, Miki, Expedia, Tourico»
- Ноябрь 2006 – октябрь 2007
- 1 год
Менеджер туристического отдела
ООО Международное Европейское Авиакосмическое Агентство, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с корпоративными и VIP клиентами, расчет индивидуальных программ, ведение документации, работа с договорами и первичной бухгалтерией, бронирование отелей, автомобилей и ВИП-залов по всему миру, организация корпоративных мероприятий (банкеты, семинары, отдых и т.д.).
- Апрель 2003 – октябрь 2006
- 3 года и 7 месяцев
Старший менеджер департамента выездного туризма
Саргол +, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с корпоративными и VIP клиентами, расчет индивидуальных программ, ведение документации, работа с договорами и первичной бухгалтерией, бронирование отелей, автомобилей, оформление виз, паспортов, телексов и приглашений. Организация московского концерта в рамках мирового тура K'Maro "Million Dollar Boy", в Лужниках. Полная travel-поддержка (заказ авиабилетов, автомобилей, отеля, ресторанов, разработка и координация всей программы пребывания в Москве, сопровождение на soundcheck, концерт и д.р. мероприятия)
- Июнь 2002 – март 2003
- 10 месяцев
Менеджер по работе с клиентами
Maxima travel, Москва
Обязанности и достижения:
Работа с частными клиентами, ведение договоров, подбор туров, жизнеобеспечение офиса.

Образование

- Высшее образование
- Вечерняя
- 2016
Дипломатическая академия Министерства иностранных дел Российской федерации
Факультет: Международные Отношения.
Специальность: Специалист по международным отношениям.
- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2002
Российская международная академия туризма
Факультет: Менеджмент туризма и путешествий
Специальность: Менеджмент международного туризма

Обо мне

Дополнительные сведения:

Аккуратная, пунктуальная, ответственная, стрессоустойчивая, доброжелательная, инициативная, умение работать с большим количеством информации, способна самостоятельно принимать ответственные и обоснованные решения в критических ситуациях, аналитический склад ума. Отличные коммуникативные навыки. Знание основ делопроизводства. Навыки делового этикета. Грамотная устная речь и письмо, отличные организаторские способности, умение решать конфликтные ситуации. Уверенный пользователь ПК (MS Office, Outlook, Bat, Adobe Reader, Photoshop, Internet и т.д.). Готовность к командировкам. Не курю. Компьютерные навыки: Знание программ MS Office, Microsoft Works, The Bat, Adoba Reader и т.д.