Обязанности и достижения:
Организация мероприятий, конференций, встреч, с иностранными партнерами ОАО. В том числе мероприятий с участием первых лиц государств.
Полный цикл подготовки и организации выездных мероприятий (от 10-400 человек) ОАО. (Бронирование авиабилетов, Отелей, площадки для конференций, транспортное обслуживание)
Консультация сотрудников компании в части организации командировок, как по России, так и за границу, а также по вопросам приглашения иностранных партнеров.
Заказ всех необходимых услуг для командируемых сотрудников (авиа, ж/д билеты, гостиницы и проч.) у контрагентов.
Помощь в подготовке документов на оформление виз, загранпаспортов, приглашений для иностранных граждан.
Работа с первичной бухгалтерской документацией. Участие в подборе поставщиков, согласование и заключение договоров.
Организация процесса устного перевода на мероприятиях, а также письменного перевода документов с иностранных языков на русский и наоборот (до 20 мероприятий, более 2000 документов в год)
Ведение и корректировка бюджета на оказываемые департаменту (и всему ОАО) услуги и планируемые договора. Сбор первичных учетных документов и составление отчетности по договорам в соответствии с установленными в Обществе требованиями. Взаимодействие с со всеми подразделениями ОАО.