Обязанности и достижения:
Направление дистанционного обучения (Курсы повышения квалификации/Курсы переподготовки), обязанности:
- ведение документооборота (3000 слушателей): приказы, ведомости, протоколы, ведомости с оценками;
- техническая поддержка пользователей на учебной площадке Teachbase;
- сервисная поддержка слушателей: составление плана звонков, звонки не зашедшим на учебную площадку, звонки-профилактика академическим должникам, звонки на сбор обратной связи, снижение процента академических должников до 3% (в сопровождении 2800 слушателей);
- написание вводной инструкции для сотрудника выполняющего дежурство;
- выполнение обязанностей «дежурного»: обработка запросов слушателей в чате с отделом продаж (Битрикс24), обработка почты, обработка запросов на учебной площадке, обработка запросов в мессенджерах (ватсап, вайбер), принятие звонков.
Направление очного обучения, обязанности:
- подготовка аудитории для спикера: установка ноутбука, подключение к проектору, принести/проверить наличие в аудитории флипчарта, маркеров, воды для спикера, колонки, кликера, подготовка списков для регистрации, сбор дипломов о высшем или среднем профессиональном образовании (ВПО/СПО);
- распечатка и формирование учебных тетрадей;
- заливка контента на учебную площадку, информационные рассылки, подготовка удостоверений по курсам повышения квалификации (минимальное количество обучающихся 60 человек).
Направление школа бизнеса, обязанности:
- помощь в подготовке и сопровождении бизнес завтраков: сбор необходимой техники и канцелярии, раскладка учебных тетрадей, регистрация, сбор оплаты (наличный/безналичный расчет), помощь в обработке анкет обратной связи.
И. о. руководителя отдела службы клиентского сервиса (01.2020г. по 07.2020г.)
Направление дистанционного обучения (Курсы повышения квалификации/Курсы переподготовки), обязанности:
- управление отделом численностью в 6 человек;
- формирование бюджета отдела для отчета в финансовый отдел;
- на еженедельной основе формирование отчета по выполнению ключевых показателей отдела;
- аттестация сотрудников отдела и новых сотрудников смежного отдела продаж;
- формирование отчета по динамике количества слушателей на курсах для дальнейшего анализа отделом управления продуктом;
- планирование, заказ и контроль за поставкой бланков БСО (бланки строгой отчетности);
- формирование, организация и корректировка плана месяца/недели отдела службы сервиса;
- обеспечение качества обслуживания слушателей (аудит звонков, разрешение рекламаций от клиентов, отслеживание качества ответов клиенту по всем каналам связи и т. д.);
- формирование отчетов для Минобрнауки и Обрнадзора РФ.
Основные достижения за время работы:
- в первые 6 месяцев работы в отделе сервиса разработала стандарты качества обслуживания клиентов во всех каналах связи;
- увеличение исходящих звонков на 40% за два месяца;
- изменение анализа ключевых показателей и увеличение прозрачности работы отдела;
- повышение эффективности коммуникации между отделами, разработка БП (отдел продаж, отдел разработки продукта, отдел маркетинга).