Обязанности и достижения:
Регистрация: Внесение в БД диасофта первичные данные – Офис, Дата сдачи агентом, Агент, Агентский договор, ИКП1, ИКП2, № аг. Договора, Подразделение, Вид (ОСАГО, ЗК, ОПО, ГОП, КАСКО и иные виды страхования) договора, Тип договора, Серия, № пред. Договора (пролонгация), Серия, № договора, № доп.соглашения, Серия, № бланка, Дата заключения полисов, Дата начала действия, Дата окончания действия, Страхователь, Премия в валюте договора, Валюта договора, Лимит ставки комиссии %, Сумма платежа в рублях, Форма оплаты Страхователем, Серия, Номер квитанции.
Сканирование: Сканирование принятых по реестру документы (по нормативу 400 комплектов страховой документации за рабочий день). Привязка полученных электронных копий документов к карточкам полисов в БД диасофта. Визуальная проверка привязанных электронных образов (на правильность № полиса и фактический пакет документов). Формирование реестра передачи на ввод для проверки полисов отделом ввода. Выставление приоритетов для обработки полисов отделу ввода (по убыткам и расторжениям).
Ежедневно по результатам обработки полисов отделом ввода, осуществляла контроль на наличие возращенных на исправление полисов и в зависимости от типа ошибки/замечания (допущенные при заключении полисов) формировала реестры для возврата куратору.
Также участвовала в тестировании новых подсистемных программ по Citrix, придумывала новые идеи для улучшения работы в БД диасофта. Формировала и предоставляла ежедневный отчёт в таблице Excel о проделанной работе отделом. Руководила работой сотрудников, обучала новых и штатных сотрудников процессу работы. Занималась обработкой данных, поступающих на общую почту отдела (40 писем в день).