Обязанности и достижения:
- Настройка локальной сети, подключение принтера, сканера, установка Windows, программ, настройка видеонаблюдения, подключение платежных терминалов.
- Согласование, подписание документов у руководителя
- Поиск, анализ и систематизация информации для руководителя
- Согласование и назначение встреч
- Согласование и назначение собеседований
- Введение календаря, составление расписания руководителя и отпусков сотрудников.
- Работа с базой данных в табличном формате на 29 млн строк, с ежедневно увеличивающимся количеством контрагентов, настройка фильтров, выгрузка, поиск нужной информации.
- Поиск подходящих контрагентов из базы, подготовка коммерческих предложений, заключение договоров на сотрудничество.
- Настраивал оборудование через AnyDesk (принтеры, кассовый аппарат, обновление драйверов, установка необходимого ПО на ПК) в офисе, подключение камер Novicam, XMeye, iVMS, настройка локальной сети.
- Выгружал видео с камер наблюдения для решений спорных ситуаций.
- Настраивал интегрированный терминал оплаты, демонстратор QR-кода.
- Контроль исполнения задач в Jira от управляющей компании, предоставление ответа компании.
- Ведение Гугл таблиц с задолжностями сотрудников, клиентов, своевременно вносил изменения в данные и формулы.
- Оформлял отчеты руководителю в Гугл таблицах по сотрудникам 2 разных офисов (8 человек).
- Контроль дебиторской задолженности клиентов-юридических лиц, уведомлял о задолженности, помогал в работе с личным кабинетом.
- Постановка в график платежей реестров наложенных платежей, отправка актов оказанных услуг на эл. почту.
- Обучение новых сотрудников, помощь текущим.
- Постановка задач сотрудникам в Trello. Контроль выполнения.
- Оформление транспортных накладных.
- Оформление заявок на изменения накладных.
- Оформление заявок в тех. поддержку с добавлением видео или скриншотов, подробное описание проблем.