Обязанности и достижения:
Начинала с работы оператора, далее менеджера и супервайзера.
Должность: оператор Call-центра
- оперативное и качественное обслуживание входящих звонков
- ведение переговоров согласно стандартам компании
- консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов, поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом
- предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, процедурам и акциям компании
- оформление заказов от клиентов
- ввод в базу данных полученной информации
- работа с клиентскими жалобами и пожеланиями
А также работа с исходящими звонками: формирование баз данных по различным направлениям;проведение обзвонов консультантов с целью сообщения информации (информативный прозвон);проведение обзвонов консультантов с целью получения информации (опрос/анкетирование);телефонные продажи; ввод в базу данных полученной информации.
- выполнение распоряжений вышестоящего руководства
- соблюдение режима сохранения коммерческой тайны
Должность: менеджер по продажам
- поиск потенциальных клиентов и новых Консультантов;
- консультирование и информирование клиентов и новых Консультантов;
- выяснение потребностей клиентов в продукции;
- мотивация клиентов на приобретение продукции;
- мотивация Консультантов для карьерного роста и увеличения продаж;
- обучение Консультантов.
Планирование и аналитическая работа: составление ежемесячного плана продаж; планирование деятельности Консультантов; подведение итогов работы структуры за каждый каталожный период.
Обеспечение продаж: прием и обработка заказов клиентов; осуществление информационной поддержки клиентов и Консультантов; осуществление информирования клиентов обо всех изменениях в ассортименте, увеличениях и снижениях цен, акциях по стимулированию спроса, времени прихода продукции на склад; осуществление информирования Консультантов структуры об акциях и других мероприятиях, проводимых компанией; организация и участие в презентациях и тренингах по продукции и бизнесу с Орифлэйм; проведение индивидуальных встреч; поддержание в актуальном состоянии данных о клиенте, историю и ассортимент его заказов
Контроль: контроль правильного использования продукции клиентами и сбор отзывов; контроль работы структуры Консультантов.
Должность: супервайзер call-центра:
- коррекция работы персонала, назначение работников на выполнение определенных работ при возникновении нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы
- организация наблюдения и контроль соблюдения графика работ, расстановки персонала в соответствии со штатным расписанием, выполнения конкретных объемов работ, согласно стандартам компании;
- организовать (если это необходимо) взаимозаменяемость работников;
- определение приоритетов и очередность выполнения рабочих задач;
- доведение до сведения подчиненных поставленные перед ними задачи;
- распределение участков работ между операторами и проверка готовности их к решению поставленных задач;
- применение меры по предотвращению простоев, временных остановок работы отдела;
- проверка обеспеченности операторов материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения обязанностей;
- присутствие при общении операторов с клиентами (анализировать беседу, отношение к клиентам);
- принятие мер по предотвращению конфликтных ситуаций в коллективе;
- обеспечение операторов сведениями, необходимыми для ориентации в коллективе, знакомить с условиями работы и основными принципами кадровой политики предприятия;
- обеспечение взаимосвязи коллектива с другими подразделениями предприятия (бухгалтерией, отделом кадров, др.);
- составление отчетности о готовности каждого оператора к выполнению тех или иных задач, а также о достигнутых работниками результатах;
- оценка лояльности и уравновешенности работников, определение степени доверия к работникам;
- ведение наблюдения за профессиональным поведением операторов; указание на ошибки операторов и предупреждение о необходимости их устранения;
- предъявление необходимых указаний по выполнению работ, имеющие обязательный характер;
- оценка качества работы каждого оператора, рациональное использование рабочего времени, а также определение возможности возложения дополнительных обязанностей;
- принятие мер по приостановлению работ, замещению работников;
- организация учебных курсов и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами;
- определение критериев и требований к кандидатам на работу и участие в отборе претендентов;
- составление отчетов о качестве работ, выполняемых операторами, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лиц, и представление вышестоящему руководству
- выполнение (если необходимо) работу отдельных операторов.