Обязанности и достижения:
- Прием и распределение телефонных звонков
- Прием и обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Организация встреч посетителей и гостей;
- Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов.
- Обеспечение исправности офисного оборудования;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
- Организация проведения встреч, совещаний, переговоров;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства;
- Ведение первичной бухгалтерской документации.