Обязанности и достижения:
- приём и распределение телефонных звонков
- выполнение поручений руководителя
- административная поддержка руководителя
- планирование рабочего дня руководителя
- контроль за выполнением поручений
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- отправка документов
- отслеживание внутренней и внешней документации
- регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки
- подготовка презентаций, совещаний, переговоров, встреча гостей и клиентов компании
- ведение административно-хозяйственных дел
- перевод документации, бронирование билетов, гостиниц для сотрудников.
- составление приказов для руководителя и его заместителей, протоколов различных заседаний
- Организация и проведение телефонных переговоров руководителя.
- Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов
- Организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний
- Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе
- Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив
- Выполнение отдельных служебных поручений.