Обязанности и достижения:
1) Сопровождение учета движения документов по товарно-материальным ценностям.
Оформление приходных и расходных документов на готовую продукцию, многооборотную тару, ХО (холодильное оборудование).
2) Обеспечение правильности оформления документов в корпоративной информационной системе, так же в системе ЕГАИС; отслеживание расхождений, выявление причин, для устранения расхождений, запросы в КС, либо дистрибьютору, запросы фото и видео фиксации.
3) Обеспечение подготовки и передачи всей бухгалтерской и претензионной документации.
- отслеживание возврата подписанной первичной документации.
4) Организация и сопровождение пересчёта готовой продукции, предоставление результатов просчетов в виде отчетов руководству.
5) Оформление возвратов готовой продукции с указанием причин и составлением соответствующих отчётов для руководства с внесением данных в реестр.
6) Оформление претензии по приходу продукции в системе на основе первичной документации.
7) Оформление списания готовой продукции в системе с оформлением соответствующих документов;
обеспечение выполнения требований к учету поступающих от поставщиков товарно-материальных ценностей (ТМЦ) по партиям и количеству в учетных системах.
8) Проведение выездных аудитов.
9) Оперативное отслеживание сроков ГП, для реализации, с соблюдением принципа FIFO.
10) Сканирование и учет док-ов в ЭДО, запросы недостающих док-ов, проверка на наличие ошибок в документах (ТТН, ТрН, УПД, СФ, Акты возвратов, МХ-1, МХ-3).
Архивирование док-ов в корпоративном ЭДО, работа с эл. папками, эл. архивом.
11) Перемещение ГП между лог. складами, в соответствии со значением продукции.
12) Работа в корпоративном ПО,
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office, Internet, Outlook.
13) Взаимодействие со всеми службами-департаментами компании-завода, а также с удаленными площадками, входящими в состав дивизиона.
Командировки на удаленные площадки, с целью обучения, проведения аудитов.
14) Работа в режиме складов 3PL, СОХ.
15) Составление отчетов на ежедневной основе для проверки ОСГ в % соотношении, для реализации продукции, на дату формирования отчета по всем складам учетной системы.
16) Передача НГП утилизирующей компании, с оформлением соответствующих документов.