Обязанности и достижения:
1. Общение с клиентами (корейские компании)
2. Ведение деловой переписки
3. Выполнение задач, поставленных руководителем (СПб), письменный отчет
4. Подготовка ежедневных, еженедельных отчетов о результатах работы
5. Работа с большим потоком информации
6. Планирование дел для помощника, отчет руководству
7. Работа с договорами (внесение правок, согласование)
8. Субаренда
9. Работа с водителями (координация, проведение инструктажей, обучение)
10. Помощь водителю в ЧС 24/7 (разбор ДТП, прокол, поломка а/м), подменный а/м
11. Ведение автопарка компании (от А до Я)
• 30 а/м бизнес класса (Toyota, VW, Hyundai, Mercedes, Audi, Ford) внедорожников и микроавтобусов
• Подбор, поиск (согласно пожеланиям клиента), согласование цен, покупка новых а/м
• Оформление, регистрация а/м в ГИБДД
• Расчет затрат на содержание а/м (3-5 лет)
• Оформление страховых случаев ДТП, угонов (в органах МВД и СК)
• Тех. обслуживание, подбор-заказ-замена з/ч, доп. оснащение авто под клиента, слесарный-кузовной ремонт, подбор-покупка сезонная смена шин
• Продажа б/у автомобилей компании, фин. отчет
• Проверка, контроль оплат штрафов ГИБДД, МАДИ
• Ведение страховой документации (ОСАГО+ДАГО, КАСКО, ГринКарт)
• Контроль, отчет бух. документов
• Поиск новых поставщиков-исполнителей по ремонту, ТО, эвакуации, субаренде авто
• Составление необходимой сопроводительной документации (доверенности, акты п/п, договора).