Обязанности и достижения:
Выполняемые функции: Контроль технической исправности здания, организация ремонта: разработка планов текущих и капитальных ремонтов здания, систем водоснабжения, воздуховодов и других сооружений; выбор подрядчиков, составление смет, контроль выполнения и приемка работ.
Контроль качественной и своевременной уборки помещений, организация работы по благоустройству, озеленению и уборке прилегающей территории.
Контроль работы сотрудников (уборщицы, дворники сантехники, электрики).
Финансовая отчётность, составление бюджета хозяйственного отдела.
Контроль содержания в безопасном состоянии и в надлежащем порядке подвальных, чердачных, хозяйственных, подсобных, технических помещений; обеспечение условия безопасного содержания указанных помещений, исключающие проникновение посторонних лиц.
Ведение документации АХО.
Переезд офиса: планировка помещений, распределение и организация рабочих мест сотрудников.
Организация соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений,
Проведение тендеров, заключение и контроль по договорам административно-хозяйственному направлению.
Обеспечение офиса расходными материалами, канцелярскими товарами и пр.
Ведение и учет (в программе 1С) и предоставления отчетности в бухгалтерию предприятия.
Ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени сотрудников подразделения, составление графика отпусков.
Обеспечивать исправность автотранспорта в соответствии с техническим состоянием транспортных средств, требованиям безопасности дорожного движения и выпуск его на линию в соответствии с графиком, а также не допускать транспортные средства к эксплуатации при наличии у них неисправностей, угрожающих безопасности дорожного движения.
Организовать работу водителей в соответствии с требованиями, обеспечивающими безопасность дорожного движения.
Выявлять причины неисправностей, вызывавших простой автомобилей, и принимать меры к их устранению.
Участвовать в приеме нового подвижного состава, а также в списании и сдаче их в ремонт.
Разрабатывать графики обслуживания и ремонта автотранспорта и осуществлять контроль за качеством и своевременностью выполнения работ.
Принимать участие в оказании технической помощи водителям автомобилей на линии.
Осуществлять контроль за соблюдением водителями правил движения и правильностью эксплуатации автомобилей, выполнением правил охраны труда и техники безопасности.
Проводить инструктаж водителей перед выездом на линию.
Соблюдать установленный законодательством РФ режим труда и отдыха водителей.
Создавать условия для повышения квалификации водителей и других работников автомобильного транспорта, обеспечивающих безопасность дорожного движения
Организовывать и проводить с привлечением работников органов здравоохранения предрейсовые медицинские осмотры водителей, мероприятия по совершенствованию водителями навыков оказания доврачебной медицинской помощи пострадавшим в ДТП.
Участвовать в списании и сдаче агрегатов, шин и автомобилей в ремонт.
Обеспечивать соблюдение установленных норм расхода эксплуатационных материалов.