Обязанности и достижения:
• Поддержка ежедневных процессов: документооборот, контроль задач, организация логистики
• Ведение клиентской и партнёрской переписки (на русском, английском, испанском)
• Работа с технической и организационной документацией
• Сбор и анализ входящих запросов, передача в работу, контроль исполнения
• Взаимодействие с российскими и зарубежными подрядчиками, включая IT-сервисы
• Ведение таблиц, CRM, координация задач в Trello, Notion
• Подготовка и согласование документов, отслеживание статусов
Достижения:
• Внедрила электронный документооборот — ускорила коммуникацию внутри команды
• Собрала и структурировала базу подрядчиков (логистика, дизайн, IT, печать)
• Организовала более 10 мероприятий: от командировок до конференций
• Поддерживала международные сделки и логистику с подрядчиками из Европы.