Обязанности и достижения:
- Координация и администрирование работы смены (более 20 операторов, в т. ч. удаленных/офисных).
- Планирование, бюджетирование и отчетность в CRM.
- Оперативное управление колл-центром, группы удаленных/офисных операторов.
- Управление потоком входящих звонков, распределение нагрузки на сотрудников.
- Контроль качества работы операторов и длительность телефонных консультаций.
- Обеспечение соблюдения параметров и сроков обработки обращений.
- Контроль и анализ производительности отдела.
- Контроль выполнения KPI.
- Составление и контроль выполнения плана по увеличению KPI.
- Обучение новых сотрудников их мотивация и запуск в линию.
- Создание регламентов, описывающих бизнес-процессы и ежедневную работу отдела.
- Контроль выполнения дисциплины, обеспечение выполнения правил внутреннего трудового распорядка.
- Помощь операторам с конфликтными клиентами, а именно перевод звонка на супервайзера для урегулирования ситуации.
- Оптимизация работы CRM системы/Манго Контакт-центра/amoCRM (составление тикетов и технических заданий для IT отдела)
- Ведение графиков рабочих смен и контроль посещаемости.
- Построение скриптов.
- Контроль качества связи. Подготовка предложений по улучшению качества работы и сервисных услуг, включая взаимодействие с другими подразделениями компании.
- Поиск и найм сотрудников (как в офис, так и на удаленную работу).
- Бюджетирование отдела.
- Отчетность перед руководством.
- Тестирование отдела мониторинга.