Обязанности и достижения:
- Организация полного цикла доставки грузов от иностранных поставщиков до складов компании
на территории РФ:
- взаимодействие с поставщиками, проверка/корректировка отгрузочных документов (инвойс, пакинг, транспортная накладная, коносамент, авианакладная);
- общение с транспортными компаниями, контроль местонахождения груза, получение реестров от ТК и их анализ.
- подготовка документов для таможенного оформления (техническое описание товара на русском языке, запрос необходимых разрешительных документов через отдел Сертификации, при необходимости предоставление ТОРГ12 по предыдущим поставкам и иных документов)
- взаимодействие с таможенными брокерами, контроль таможенного оформления товаров, решение спорных вопросов.
- Создание шипментов в системе SAP, занесение корректных дат и информации по каждой поставке.
- Информирование склада и всех заинтересованных лиц о местонахождении груза, при необходимости ускорение доставки.
- Оплата счетов. Контроль корректности и своевременности взаиморасчетов с поставщиками услуг. Получение необходимых бухгалтерских документов.
- Координация всех оперативных и проблемных вопросов, связанных с поставками груза в места назначения.
- Контроль деятельности логистических провайдеров. Регулярная оценка достигнутых показателей, предложение мероприятий по внедрению корректирующих действий, направленных на повышение качества и эффективности.
- Анализ процессов и подготовка необходимых отчетов и презентаций, контроль за соблюдением установленных сроков отчетности.
- Контроль за соблюдением установленных в компании KPI и внесение предложений по улучшению показателей отдела в целом и каждого сотрудника в отдельности.
- Формирование и ведение базы данных по товарам, кодам ТН ВЭД, логистическим провайдерам и поставщикам.
- Участие в кросс-функциональных проектах в области логистики и цепей поставок.
- Оценка эффективности и продуктивности транспортных компаний и внутренних процессов по доставке грузов в адреса клиентов.
- Участие в проведение тендера по выбору поставщика логистических услуг в интересах компании.