Старший секретарь

Была больше месяца назад

40 000 ₽

35 лет (родилась 21 апреля 1990), не состоит в браке, есть дети

Дедовск, готова к переезду

Занятость

полная занятость

Гражданство

не указано

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 17 лет и 4 месяца

- Август 2009 – работает сейчас
- 16 лет и 5 месяцев
Старший секретарь
ООО "ТРАСКО"
Обязанности и достижения:
- Прием, распределение входящих и осуществление исходящих звонков - Отправка/прием факса - Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (Почта России, курьеры) - Нотариальное заверение документов - Подготовка и отправка алиментов - Работа с документами в системе электронного документооборота 1С8 (обработка пакета документов, штрихкодирование, сканирование каждого документа, проверка на правильность прикрепления изображения в системе, передача ответственному менеджеру), а именно: счета от перевозчиков - Составление инструкций по работе с электронным документооборотом - Прием поступающей корреспонденции от филиалов компании: обработка, проверка согласно реестру, распределение документов в соответствующие отделы - Снятие копий СМР для сотрудников Фин. Отдела - Подготовка и выписывание доверенностей на ТМЦ в 1С8 - Контроль за качеством и выявление недочетов в регистрации документов в ЦО и филиалах, корректировка, обучение - Заказ воды (еженедельно) - Заказ канцелярии, мебели, медикаментов - Организация и встреча гостей (чай, кофе, переговорная) - Взаимодействие с сотрудниками Музея Техники (пропуска, письма, заявки) - Архивирование, сшивание и размещение документов в архив
- Октябрь 2008 – январь 2009
- 4 месяца
Секретарь службы ресепшн
УРСУ.С
Обязанности и достижения:
Регистрация корреспонденции, отслеживание работы курьеров, рассылка необходимых материалов, прием/отправка факсов, встреча и прием гостей, передача документов внутри компании, передача счетов на оплату, помощь сотрудникам офиса в различных вопросах, консультации посетителей в пределах своей компетенции
- Сентябрь 2006 – март 2007
- 7 месяцев
Промоутер
Brands Divisions
Обязанности и достижения:
Реклама продукта, обзвон и приглашение на акцию

Образование

- Высшее образование
- Заочная
- 2014
Факультет: Юриспруденция
Специальность: Юрист

Обо мне

Дополнительные сведения:

- коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость - исполнительность, пунктуальность, хорошие навыки общения с людьми - приятная внешность, аккуратность, умение работать с конфиденциальной информацией - стремление к развитию и профессиональному росту (быстро обучаема) - без вредных привычек Компьютерные навыки: Word, Excel, Internet, Power Point, Paint, и другие