Резюме № 50502409
Обновлено 1 апреля 2021
Обновлено 1 апреля 2021
Старший офис-менеджер, управляющий офисом, руководитель АХО
Была больше месяца назадСоискатель скрыл дату рождения
Москва, готова к переезду
Новые Черёмушки
Условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Гражданство
Россия
Контакты
Телефон
Почта
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Опыт работы 12 лет и 1 месяц
- Декабрь 2018 – ноябрь 2020
- 2 года
Офис-менеджер, специалист КДП
ООО Сервис-Интегратор Майнинг, МоскваДобыча и обогащение угля, Добыча и обогащение руд черных, цветных, драгоценных, благородных, редких металловОбязанности и достижения:
- Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 70 человек). - Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов. - Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. - Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, службы эксплуатации, курьера (6 человек). - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов, мебели и иных ТМЦ. - Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"). - Организация служебных командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, разработка маршрутов, подготовка заявок на командировки, авансовые отчеты по командировкам, служебные записки, бюджетирование. - Ведение корпоративной мобильной связи: выдача и блокирование сим-карт, лимиты, роуминг и др. доп. опции, удержания. - Работа с курьерскими службами DHL, Pony Express, Major и почтой РФ (отправка и прием документов от контрагентов, в/из обособленных подразделений, регистрация документов, формирование реестров переданных документов, отслеживание доставок); - Организация совещаний, рабочих встреч (бронирование переговорных комнат, подготовка материалов для проведения встреч, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня); - Организация корпоративных мероприятий (проведение фотосессии, подбор и закупка подарков для сотрудников компании (новый год, 23 февраля, 8 марта, дни рождения и т. п.), активное участие в проведении мероприятий (создание праздничной атмосферы: шары, цветы, организация праздничного стола и т. д.), подготовка открыток к празднествам); - Выполнение поручений руководства и помощь сотрудникам компании в решении различного рода задач. - Кадровое делопроизводство (март 2020-ноябрь 2020г.) - доведение информации по кадровым вопросам до персонала Компании; - произведение своевременного приема, перевода и увольнения сотрудника; - выдача справок и выписок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников; - ведение всех необходимых кадровых журналов и реестров по кадровым документам; - оформление трудовых договоров и соглашений к ним, ведение личных дел и другой кадровой документации; - оформление записей в трудовых книжках; - ведение/заполнение, сбор и проверка табелей учета рабочего времени всех подразделений; - документальное оформление отпусков и командировок; - ведение архива кадрового документооборота.- Май 2013 – апрель 2017
- 4 года
Офис-менеджер, ассистент руководителя
PNK GROUP, ООО "Проект-Девелопмент", ООО "Индустрия-Девелопмент", МоскваОбязанности и достижения:
- Прием входящих звонков, переадресация внутри компании (мини-АТС), фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; - Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, составление описей учет, хранение, архивирование документов; - Оформление авиа- и железнодорожных билетов, гостиниц для сотрудников компании; - Работа с операторами связи и обеспечение бесперебойной корпоративной мобильной связи сотрудникам компании (заключение контрактов, подача заявок на предоставление различных услуг, отслеживание балансов на счетах, выявление перерасхода и прочее) - Оформление писем через Почту РФ (опись, уведомление, отслеживание, авансовый отчёт); - Организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай); - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Координация и контроль работы водителей и курьера (5 человек): (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); - Организация работы уборщиц и кофе-леди (3 чел)(распределение обязанностей, контроль графика работы и исполнения обязанностей) - Организация доставки документов и грузов курьерскими службами экспресс доставки Major и DHL; - Сотрудничество со службой эксплуатации (доведение до службы безопасности и службы эксплуатации информации об изменениях в работе компании или необходимости текущих ремонтных работ в арендуемом помещении); - Составление приказов, распоряжений и прочих документов и контроль за ходом их исполнения; - Помощь в решении различных вопросов сотрудникам компании; - Планирование рабочего дня руководителя; - Административная поддержка деятельности руководителя: организация встреч, совещаний, участие в переговорах, подготовка информационных материалов; - Протоколирование совещаний; - Делопроизводство (деловая переписка, документооборот); - Оформление и заказ авиабилетов и бронирование гостиниц для руководителя; - Координация работы между подразделениями департамента - Составление заявок на договоры, заключение и контроль исполнения договоров; - Выполнение личных поручений руководителя.- Сентябрь 2011 – май 2013
- 1 год и 9 месяцев
Офис-менеджер, ассистент генерального директора
Рекламное агентство "Идея", МоскваИздательская деятельность, Маркетинговые, рекламные, BTL, дизайнерские, Event-, PR-агентства, организация выставокОбязанности и достижения:
- Прием входящих звонков, переадресация внутри компании (мини-АТС), фиксирование и передача служебной информации генеральному директору и сотрудникам компании; - Составление ежедневных отчетов о работе офиса для генерального директора (посещаемость сотрудников, входящие звонки, работа курьеров и водителей); - Обеспечение документооборота в компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. Ведение электронного документооборота договоров и счетов в зоне ответственности; - По поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; - Печать служебных материалов и ведение баз данных; - Заказ авиа- и железнодорожные билетов для сотрудников компании; - Участие в различных проектах генерального директора (исполнение обязанностей зам. руководителя проекта, координация работы всех участников проекта); - Обеспечение жизнедеятельности офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (организация их приемки, учет, хранение и выдача); - Организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай); - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания. - Координация и контроль работы секретаря, курьеров, водителей, уборщицы (5 человек), составление графика использования автотранспорта компании, прием заявок и разработка графика и маршрута курьеров; - Организация доставки документов и грузов курьерской службой и почтой РФ; - Сотрудничество с представителями Арендодателя (доведение до начальника службы безопасности или начальника хозяйственной части информации об изменениях в работе компании или необходимости ремонтных работ в арендуемом помещении); - Выполнение поручений руководителя и помощь в решении различных задач сотрудникам компании.- Ноябрь 2007 – сентябрь 2011
- 3 года и 11 месяцев
Администратор
Центр гидромассажного оборудования "Ванна Таун", ОмскИнтернет-магазин, Розничная сеть (мебель), Сантехника (продвижение, оптовая торговля)Обязанности и достижения:
Организация работы и управление салоном в соответствии со стандартами принятыми в компании. Административная работа (графики сменности, отпусков, обучение менеджеров салона, доведение служебной информации из офиса до менеджеров салона, отчетность, посещение собраний офиса); Работа с клиентами салона (подробная консультация по товару, продажа по каталогам, подбор товара под пространство и требование клиента, предложение и формирование комплексной покупки) Контроль и ведение заказов до момента установки Оформление договоров купли-продажи и поставки. Работа с кассовыми аппаратами и терминалами по безналичному расчету. Контроль кассовой дисциплины. Оформление документов по доставке, установке и гарантийному обслуживанию. Работа с возвратами и обменами товара и оформление всех сопутствующих документов. Участие в инвентаризациях.- Январь 2007 – июль 2007
- 7 месяцев
Продавец-консультант
ИП Глуховский, ОмскРозничная сеть (одежда, обувь, аксессуары), Розничная сеть (спортивные товары)Обязанности и достижения:
Консультации покупателей в торговом зале Выкладка товара; Проведение инвентаризаций; Работа на складе магазина.
Условия занятости
- Подходящие условия занятости
Полная занятость
Стандартный график
В офисе/На объекте
Обо мне
Дополнительные сведения:
Работаю в 1С ERP "Управление предприятием" на базе новой версии 8.3 (ранее работала в версии 7.7 Торговля-склад и 1 С версия 8 Управление торговлей), уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Power Point), Internet. Владею английским языком (читаю и перевожу со словарем, могу объясняться).
Личные качества: ответственность, пунктуальность, исполнительность, внимательность, быстрая обучаемость, энергичность, целеустремленность, коммуникабельность.
Добросовестно отношусь к выполнению поставленных задач, всегда укладываюсь в поставленные сроки.
Административная поддержка руководителя, Обеспечение жизнедеятельности офиса, Планирование рабочего дня руководителя, Документооборот, Делопроизводство, Бронирование билетов, Организация деловых поездок, Бронирование гостиниц, Контроль исполнения решений, Административно-хозяйственная деятельность, Закупка товаров и услуг, Организация рабочих мест, Офисная техника, Мини-АТС, Прием посетителей, Работа с оргтехникой, Деловая переписка, Управление секретариатом, Заключение договоров, Internet, Деловой этикет, Подготовка презентаций
Иностранные языки
- Английский язык — разговорный
Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям
Похожие резюмеВсе 4 798 похожих резюме
Обновлено 10 октябряПоследнее место работы (3 года и 7 мес.)Административный директор / Начальник АХОФевраль 2012 – сентябрь 2015
Обновлено вчера
Последнее место работы (5 лет и 2 мес.)Заместитель генерального директора по работе Московского филиалаОктябрь 2013 – декабрь 2018
Начальник склада, руководитель АХОз/п не указана
Обновлено 17 декабря
Последнее место работы (7 лет и 6 мес.)Инженер по эксплуатацииИюнь 2017 – декабрь 2024
Начальник, заместитель начальника, специалист АХОз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (9 лет и 10 мес.)Начальник, руководитель АХОФевраль 2012 – декабрь 2021
Завхоз, начальник АХО60 000 ₽
Обновлено 18 ноябряПоследнее место работы (11 лет и 5 мес.)Главный бухгалтерМай 2004 – октябрь 2015
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено вчераПоследнее место работы (1 год и 6 мес.)Начальник АХОЯнварь 2024 – июль 2025
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 7 мес.)Руководитель АХОАпрель 2024 – ноябрь 2025
Руководитель АХОз/п не указана
Обновлено вчера
Последнее место работы (1 год и 2 мес.)Заместитель начальника отделаМай 2024 – июль 2025
Руководитель АХО, главный специалист АХОз/п не указана
Обновлено 19 декабря
Последнее место работы (2 года и 3 мес.)Начальник АХОДекабрь 2018 – март 2021
Руководитель АХО60 000 ₽
Смотрите также резюме
Приложение
Отсканируйте QR-код и загрузите приложение. Работа найдется быстрее!Соискателям
Создать резюмеОбразцы резюмеПоиск работыРабота для студентовСоветыКаталог вакансийКонструктор резюмеСписок компаний по индустриямЗарплаты по профессиямКурсыКаталог кадровых агентствРаботодателям
Разместить вакансиюПоиск сотрудниковНайти стажераТарифыСоветы для работодателейКаталог резюмеПартнерам
Реклама на сайтеРекламный кабинетИнтеграционные сервисыЛоготип SuperJobПартнёрская программаОбщество с ограниченной ответственностью «СуперДжоб»
Г.Москва, ул. Дмитровка М, дом 20
ИНН 7702319337
ОКВЭД 63.11.1
vip@superjob.ru
+7(495)7907277
Программа ЭВМ SuperJob и Программные модули включены в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 9280 от 20.02.2021г.
Программный интерфейс API SuperJob включен в Реестр российского программного обеспечения (ПО), реестровая запись № 11081 от 20.07.2021г.
© 2000–2025 SuperJob