Обязанности и достижения:
Должностные обязанности:
- Осуществлять регистрацию (на бумажном носителе и в электронном виде) входящей документов и факсов; доводить их до непосредственных исполнителей.
- Регистрировать командировочные удостоверения (прибывших/ убывающих в командировки), вести электронные журналы прибывших/убывающих в командировки.
- Регистрация печатей и штампов.
- Регистрация техпорядков, типовых форм, приказов, а так их рассылка.
- Сканировать юридические дела, довложения к ним, формировать электронное досье Клиентов
- Сканировать карточки образцов подписи, вести электронную базу.
- Предоставлять первичную консультацию Клиентам, обратившихся в ООД (прием входящей корреспонденции, консультации в части делопроизводства, оказание помощи при возникновении у Клиента трудностей), ориентировать их на дальнейшую работу с профильными подразделениями.
- Вести электронный журнал возврата платежных документов.
- Осуществлять отправку факсов по заявкам подразделений.
- Регистрация инкассовых поручений, постановлений судебных -приставов исполнителей по счетам.
- централизованное исполнение постановлений об обращении взыскания, о наложении (снятии) ареста.
- Подготовка исходящей корреспонденции на отправку через почтое отделение, экспресс- почтой, курьера, нарочно.
С 2009 г. менеджер информационной службы.
Должностные обязанности: работа в колл-центре, первичная консультация клиентов банка, установка курсов валют, текущая работа отдела документооборота сканирование юридических дел, довложений, регистрация инкассовых поручений.