Обязанности и достижения:
Исполнение ниже перечисленных обязанностей обеспечило компании более 13 лет непрерывной и стабильной работы, расширение общего количества предоставляемых услуг профильного характера, добавило надежных партнеров и постоянных клиентов.
Управление компанией:
- подготовка бюджета компании, включая формирование необходимого объема денежных средств для покрытия текущих потребностей (закупка расходных материалов и комплектующих, транспортные расходы, оплата связи, выплата заработной платы, перечисление налоговых отчислений), в том числе перераспределение денежных поступлений по приоритетности;
- работа с банком, а именно открытие и закрытие счетов, анализ и заключение кредитных договоров, оплата текущих расходов, своевременное погашение задолженности;
- участие в государственных электронных закупках со стороны Поставщика товаров, работ и услуг, в т. ч. по сделкам с единственным поставщиком, подготовка необходимых документов и подача заявок на участие в электронных закупках, анализ закупочной документации, работа на федеральных электронных торговых площадках;
- взаимодействие и координация с бухгалтером компании, контроль за ведением бухгалтерского учета, формирование отчетных документов;
- обеспечение надлежащего хранения и учета учредительных, исполнительных, бухгалтерских и иных документов компании, составление и оформление приказов, при необходимости писем и запросов, работа с корреспонденцией;
- представление интересов компании при взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами, органами государственной и исполнительной власти, правовая экспертиза заключаемых договоров и иных сопроводительных документов;
- взаимодействие и координация с контрагентами компании, партнерами, заказчиками, обеспечение выполнения принятых обязательств, своевременное заключение хозяйственных и финансовых договоров (арендные отношения, услуги доступа в интернет, рекламная компания, работа и продвижение сайта, оформление заказов);
- планирование, развитие, контроль и координация рекламной компании на Яндексе, Google, направленной на развитие и расширение клиентской базы;
- работа с персоналом компании (в прямом подчинении 3 человека), в том числе постановка задач на выполнение поступивших заказов, контроль их выполнения, оценка результатов, включая коллективное решение непредвиденных ситуаций;
- составление договоров, в том числе на возмездное оказание услуг (юридических по оформлению разрешительной документации, дизайнерских на разработку макетов и логотипов наружных рекламно-информационных конструкций, разработка проектно-конструкторской документации на металлоконструкции, консалтинговые в рамках заключенных договоров), договоров подряда (изготовление наружных и интерьерных рекламно-информационных конструкций, а также их монтаж, демонтаж, техническое обслуживание и ремонт), дальнейший контроль за их выполнением. Финансовое и документальное обеспечение при осуществлении закупки товара, его оприходование;
- разработка дополнительных направлений в работе компании, направленных на увеличение прибыли.