Обязанности и достижения:
Декретная ставка (до сентября 2019) Руководитель группы (11 сотрудников):
5 бухгалтеров - налоговых консультантов
3 сотрудника - обработка первичных документов (сканирование и архив)
3 сотрудника - ввод и обработка входящих данный в САП (клиенты, поставщики, материалы, прочее)
Организация работы вверенного отдела максимально эффективным путем. Обеспечение соблюдения всех применимых правил, законов, внутренних процедур и политик, графиков закрытия, включая, но не ограничиваясь:
1. Контроль за своевременным и корректным одобрением финансовых полей заявок на закупку (Purchase Request)
2. Организация и контроль своевременной и правильной обработки счетов поставщиков в соответствии с процедурами Компании ив установленные сроки
3. Организация и контроль правильного признания затрат для внутрикорпоративной, российской, налоговой отчетности; правильность определения кодов НДС; выявлять ошибки, инициировать исправления, предлагать пути оптимизации процессов. Выявлять типовые ошибки в комплектах документов.
4. Организация и проведение обучающих и информационных сессий для сотрудников других отделов по темам AP процессам, требованиям бухгалтерии по документам от поставщикам
5. Организация и координирование своевременного и полного предоставление копий и/или оригиналов первичной документации по вверенному отделу по запросам налоговых служб и иных контролирующих органов. Организация и координирование участия вверенного отдела во внутреннем и внешнем аудитах (аудиторских проверках).
6. Участие в процессе подбора персонала, обеспечивать развитие сотрудников, эффективное распределение обязанностей в команде, планирование режима труда и отдыха в команде, расчет и анализ показателей фактического распределения рабочего времени по задачам.
7. Составление индивидуальных планов развития, для повышения эффективности работы на вверенных участках. Контроль и помощь в составлении индивидуальных планов развития подчиненных, а также участие в ежегодной оценке деятельности сотрудников на вверенных участках.
8. Контроль исполнения заявленных KPI на вверенных участках, составление отчетов по результатам работы отдела.
9. Координирование работы с другими департаментами, а также предоставляет консультации по вопросам работы на вверенном участке.
10. Активное участие в технических и коммерческих проектах компании, учитывая бизнес потребности компании, предоставления консультаций по налоговому и бухгалтерскому законодательству РФ для улучшения и повышения эффективности деятельности компании.
11. Выполнение иных обязанностей и задачей, необходимых для эффективного функционирования вверенного участка.