Обязанности и достижения:
• Подготовка закрывающих документов клиентам (акт, счет, счет-фактура);
• Контроль за своевременным документооборотом;
• Ежеквартальная сверка взаиморасчетов с контрагентами, отслеживание своевременной оплатой (дебиторской и кредиторской задолженности);
• Составление агентских отчетов для контрагентов;
• Корректировка и обновление информации по договорам;
• Работа в системе Клиент-Банк;
• Формирование платежных поручений (в рублях/валюте);
• Подготовка документов для валютных переводов (паспорта сделок, справок по валютным операциям, справок подтверждающих документов и др.)
• Разнесение информации по движению и остаткам денежных средств на счетах компании;
• Контроль за правильным и своевременным поступлением средств от покупателей, возврат перечисленных сумм;
• Введение кассы (чековая книжка, авансовые отчеты);
• Поступление материалов, отражение их в программе, перемещение, списание (канцтовары, запасные части, картриджи);
• Составление оперативных финансовых планов – график платежей,
(питьевая вода и др., кофе-машина и др., отражение услуг сторонних организаций);
• Подготовка документов при проведении аудиторских и налоговых проверок, поездки в банк, в налоговую;
• Открытие/закрытие счетов в банках, подготовка и организация процесса по смене банковских карточек, заполнение и снятие наличных по чековой книжке;
• Деловая переписка с клиентами и пантерами;
• Составление ежемесячных отчетов, формирование папок-дело по различным участкам, ведение электронного архива документов, (формирование, хранение и предоставление документов по запросу);
• Составление баланса. Отчет о прибылях и убытков. Налога на имущество
• В ходе взаимной работы с финансовым отделом получила большой опыт и навыки по составлению отчетов Движения Денежных Средств для составления Бюджета.
• Выполнение поручений руководителя отдела, выполнение функций руководителя в период его отсутствия, взаимодействие с курьерскими службами, с работой финансового и клиентского отделов.
• Знание основ банковского, финансового, налогового, страхового, пенсионного, инвестиционного законодательств РФ.