Старший администратор Службы приема и размещения

Была больше месяца назад

30 000 ₽

40 лет (родилась 15 ноября 1985), cостоит в браке, есть дети

Ногинск, готова к переезду

Занятость

не указано

Гражданство

Россия

Контакты

Почта

Будет доступна после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 8 месяцев

- Апрель 2011 – работает сейчас
- 14 лет и 9 месяцев
Персональный ассистент Вице-президента
ООО "Скартел", работает под брендом Yota, Москва
Обязанности и достижения:
Полный контроль за рабочим календарем руководителя, понимание бизнес-процессов. Своевременная организация встреч и мероприятий и контроль за их проведением, эффективное взаимодействие с коллегами и подчиненными руководителя. Организация командировок и полный отчет по ним. Работа в одном темпе и графике с руководителем. Обеспечение руководителя travel поддержкой (заказ билетов, гостиниц, ресторанов) и отслеживание календаря затрат. Своевременный заказ такси и обедов для руководителя. Ведение документооборота (страховки, справки, выписки из бухгалтерии, компенсации и т.д.) Контроль и подписание табеля рабочего времени подчиненных руководителя. Выполнение личных поручений руководителя. Готовность к решению нестандартных и быстроменяющихся задач. Организация досуга. Оказание своевременной поддержки руководителю в оформлении официальных документов, презентаций, писем. Контроль за сроками выполнения задач руководителя.
- Ноябрь 2009 – март 2011
- 1 год и 5 месяцев
Секретарь-референт, личный помощник финансового директора (экспат)
ЗАО "Газпром ЮРГМ Девелопмент", Москва
Обязанности и достижения:
Делопроизводство, обеспечение жизнедеятельности офиса, выполнение личных поручений руководителя, прием входящих звонков, организация командировок и встреч, конференций. Ведение переговоров и деловой переписки, составление, учет и осуществление контроля исполнения приказов, распоряжений руководителя. В связи с отсутствием компании отдела кадров исполняла функции HR-менеджера (прием на работу, увольнения, оформление записей в трудовой книжке, ознакомление сотрудников с внутренними правилами и распорядками, проведение собеседований о приеме на работу).
- Май 2007 – ноябрь 2009
- 2 года и 7 месяцев
Специалист по бронированию международных авиаперевозок, имплант в нефтяной компании "Шлюмберже"
FCM Travel Solutions, Москва
Обязанности и достижения:
Бронирование и организация международных и внутренних авиа перевозок сотрудников компании, бронирование гостиниц, заказ транспорта. Разрешение конфликтных ситуаций и спорных вопросов.
- Май 2004 – апрель 2007
- 3 года
Администратор службы приема и размещения
ОАО "Гостиница "Украина", Москва
Обязанности и достижения:
Прием и размещение гостей, бронирование номеров, работа с группами, работа с финансовыми документами строгой отчетности.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2007
Московский гуманитарный университет
Факультет: Международные отношения
Специальность: Регионоведение

Обо мне

Дополнительные сведения:

У меня большой опыт работы в сфере туризма и гостиничного бизнеса. Стараюсь отслеживать все последние нововведения в данной области. Умение работать в коллективе. Имеется опыт работы Руководителем. На время отсутствия (болезнь, отпуск) Старших смены службы приема и размещения в гостинице "Украина", я работала на их месте. Компьютерные навыки: MS Office, Internet