Старший административный менеджер

Была больше месяца назад

130 000 ₽

27 лет (родилась 15 сентября 1998)

Москва, удаленная работа

Речной вокзал

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Уверенный пользователь: MS Office, MS Office Excel, MS Office Word
Организационные навыки
Системное мышление
Обучение и развитие
Работа в команде
Поиск информации в интернет
Знание принципов бухгалтерского учета
Умение работать с конфиденциальной информацией
Альфа-Авто
Internet Marketing
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 4 года и 1 месяц

- Апрель 2021 – апрель 2024
- 3 года и 1 месяц
Бизнес ассистент
ООО "Созвездие", Москва
Автозапчасти, шины (розничная торговля), Автокомпоненты, запчасти, шины (продвижение, оптовая торговля)
Обязанности и достижения:
Ежедневно выполняла как личные, так и бизнес задачи. Достижения: - формировала финансовые и маркетинговые отчеты в Excel, Google Таблицы, Презентации, Roistat с целью увеличения объема продаж и снижения затрат на неэффективные каналы продвижения, в результате контроля работы менеджеров по продажам и аутсорсинговых подрядчиков увеличила объемы продаж на 10% и снизила затраты на 16%; - сократила потери рабочего времени менеджеров по продажам на 18 часов в неделю; - разработала первичную документацию для проведения инвентаризации розничных магазинов и оптового склада, также ежегодно проводила частичные и полные инвентаризации (1С Альфа авто, 1С УТ, 1С КА), в результате которых регулярно выявляла излишек и недостачу; - искала и структурировала информацию в инструментах Google по запросам в отделе контроля качества, маркетинге, менеджменте, HR, благодаря чему руководитель успел проводить в 2 раза больше совещаний еженедельно; - составила воронку кадровых агентств для подбора кандидатов всех уровней, наняла HR-менеджера, который проработал в компании год и пополнил штат более чем на 10 человек; - спланировала распорядок дня руководителя таким образом, чтобы он мог проводить на 5 встреч в неделю больше; - оформила для руководителя удостоверение многодетной семьи и получила все возможные выгоды от данного удостоверения, таким образом высвободив руководителю 50 часов; - нашла и курировала работу подрядчиков по реконструкции придомовой территории в Азербайджане, в том числе вела бюджет работ; - контролировала проведение и запись совещаний коммерческого директора с руководителями отделов компании, высвободила время для встреч собственника на 50%; - нашла подрядчика по получению товарного знака, осуществляла полное взаимодействие с ним, в результате получила товарный знак для компании; - полностью занималась внедрением и администрированием Битрикс 24 (создание RPA, организационной структуры компании, телефония, заведение новых сотрудников, внедрение программы во все отделы, интеграция программы с внешними почтовиками, создание и контроль выполнения задач сотрудниками, вела календарь компании и т. д.); - составила регламенты отдела закупок, отдела продаж, ассистента руководителя таким образом, чтобы последующие сотрудники могли быть полностью введены в курс дел за 14 дней; - нашла подрядчиков и сопровождала их по открытию международных компаний (Китай, Южная Корея); - выявляла узкие места в компании, разработала предложения по их улучшению, в результате улучшила показатели работы компании на 10%.
- Октябрь 2020 – февраль 2021
- 5 месяцев
Главный специалист-эксперт отдела контроля за выплатой пенсий Управления назначения, перерасчёта, выплаты пенсий, ЕДВ и других социальных выплат
ГУ - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области Главное управление ПФР №8 по г. Москве и Московской области, Москва
Государственные организации
Обязанности и достижения:
- в течение двух месяцев тестировала бот горячей линии ПФР и выявила более 28 ошибок в его работе; - ежедневно обрабатывала более 80 входящих электронных документов, что позволило сотрудникам отдела обрабатывать более 100 запросов в день и готовить обратную связь другим пенсионными фондами; - зарегистрировала и обработала более 200 писем входящей/исходящей документации, в результате чего увеличила скорость обработки электронных документов на 25 часов в неделю; - составила рабочие инструкции для новых сотрудников, что позволило сократить процесс адаптации на 32 часа.
- Апрель 2020 – май 2020
- 2 месяца
Практикант, помощник инженера
МУП "Княгининское ЖКХ"
Водоснабжение и канализация, Ремонт зданий и сооружений
Обязанности и достижения:
Разрабатывала проект по повышению эффективности деятельности предприятия. В рамках проектной выпускной квалификационной работы были предложены инструменты бережливых технологии, благодаря которым временные затраты на выполнение операций работниками жилищно-коммунального хозяйства сократились на 2 часа.
- Июль 2019 – июль 2019
- 1 месяц
Практикант, помощник бухгалтера
ПО "Хлеб", Лукоянов
Хлебобулочные изделия (производство), Кондитерские изделия (производство)
Обязанности и достижения:
Помогала в заполнении первичных документов (свыше 200), помогала в подведении итогов года и составлении финансовой годовой отчетности, подшивала документацию, вносила документацию в базу 1С.
- Июль 2019 – июль 2019
- 1 месяц
Практикант, помощник специалиста 1 категории по управлению делами
Администрация города Лукоянов, Лукоянов
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Выполняла поручения руководителя практики, работала с сайтом администрации, занималась обработкой статистических данных, проведением анализа использования трудового потенциала организации.
- Март 2018 – апрель 2018
- 2 месяца
Практикант, помощник бухгалтера
ООО "Родное поле", Лукоянов
Земледелие, растениеводство, животноводство
Обязанности и достижения:
Заполняла первичную документацию, помогала в подготовке управленческой отчетности, подготавливала документы для сдачи в архив, исполняла поручения руководителя практики, участвовала в процессе инвентаризации и составлении инвентаризационных описей.
- Июль 2017 – август 2017
- 2 месяца
Почтальон
Почта России
http://www.russianpost.ru
Курьерская, почтовая доставка
Обязанности и достижения:
Ежедневно обрабатывала более 300 писем, газет, журналов вручную. Осуществляла пешую доставку корреспонденции на трех улицах, более 300 адресов ежедневно. Консультировала клиентов по вопросам покупки газет и журналов, более 20 обращений ежедневно.

Образование

- Магистр
- 2023
Нижегородский государственный инженерно-экономический университет, НГИЭУ
Факультет: Институт экономики и управления
Специальность: Организация и управление цифровым бизнесом
- Магистр
- 2020
Нижегородский государственный инженерно-экономический университет, НГИЭУ
Факультет: Институт экономики и управления
Специальность: Производственный менеджмент
- Магистр
- 2017
Лукояновский губернский колледж
Специальность: Экономика и бухгалтерский учёт

Обо мне

Дополнительные сведения:

Мои сильные стороны: быстро ориентируюсь в новой информации, коммуникативная, инициативная, ответственная, целеустремленная. Имею: систематический подход к решению задач, ярко выраженные лидерские качества, интерес к управлению, финансам, творчеству, активную жизненную позицию. Нацелена на качественный результат, готова работать в режиме многозадачности. Регулярно само развиваюсь в йоге, психологии, управленческих навыках. Умею расставлять приоритеты, работать в команде и самостоятельно, умею организовать свою работу и работу других людей, быстро принимаю решения, даже в кризисных ситуациях.