Обязанности и достижения:
Руководитель направления контрактной деятельности отдела складской логисти.
- Разработка процесса порядка заключения договоров в рамках 223-ФЗ.
- Контроль за ведением реестра Договоров складских услуг и ответственного хранения связанных с 223-ФЗ.
- Контроль за сроками окончания Договоров складских услуг и ответственного хранения материально-технических складских услуг ресурсов в рамках 223-ФЗ.
- Организация, распределение поручений и контроль поставленных задач отдела.
- Участие в проекте по централизации складов (единый логистический оператор), в том числе разработка договоров связанных с проектом для ГК АО "Мосинжпроект" и ДЗО.
- Разработка и утверждение форм для заключения Договоров и дополнительных соглашений связанных с ответственным хранением и перевозкой товаров.
- Разработка, утверждение и выстраивание процессов согласования Договоров и дополнительных соглашений связанных с ответственным хранением и перевозкой товаров.
- Урегулирование споров с контрагентами.
- Согласование, доработка и внедрение маршрутов согласования по ответственному хранению в СЭД.
- Ответы на запросы и взаимодействие с департаментом строительства г. Москвы связанных с заключением договоров в рамках 223-ФЗ.
Обязанности ведущего юриста до марта 2024 года:
- Ведение деятельности, связанной с корпоративным управлением согласно требованиям Устава Общества для вынесения вопросов на СД, ОСУ/ВОСУ в том числе:
- Полная подготовка и формирование материалов на СД, ОСУ/ВОСУ согласно требованиям головной организации в зависимости от повестки дня;
- Подготовка пояснительных записок по вопросам на СД ОСУ/ВОСУ;
- Подготовка, доработка и анализ материалов, направляемых структурными подразделениями для вынесения вопросов на СД и ОСУ/ВОСУ;
- Утверждение вопросов на предстоящий корпоративный год;
- Подготовка, формирование, предварительное согласование и предоставление материалов на СД, ОСУ/ВОСУ квартальных/годовых отчетов;
- Формирование материалов для согласования Положений Общества согласно Устава Общества;
- Ответы на запросы, разъяснения, а также устранение замечаний корпоративного отдела головной организации в рамках переданных документов на СД, ОСУ/ВОСУ.
- Предоставление дополнительных материалов, запрашиваемых корпоративным отделом головной организации в случае необходимости.
- Подготовка всех материалов связанных с вынесением вопроса на СД о согласовании начальной (максимальной) цены в рамках проведения ежегодной обязательной аудиторской проверки Общества.
- Подготовка материалов, связанных с вынесением вопросов на ОСУ об утверждении аудитора Общества.
- Согласование сделок на предмет полномочий органов управления Общества, а также полное формирование материалов связанных с одобрением крупных сделок (безвозмездная передача имущества, крупные сделки и прочее).
- Формирование и ведение реестров собраний СД, ОСУ/ВОСУ (учет количества вынесенных вопросов за корпоративный год),
- Ведение реестров членов СД и членов Ревизионной комиссии Общества.
- Сопровождение (заполнение формы р13014) смены генерального директора; Сопровождение смены наименования юридического лица;
- Исключение/включение видов экономической деятельности юридического лица.
Сопровождение образовательной деятельности Общества:
- Подготовка и формирование документов для получения образовательной лицензии;
- Получение образовательной лицензии;
- Внесение изменений и переоформление образовательной лицензии (смена наименования, а также смена места осуществления образовательной деятельности – уведомительный порядок, смена санитарно-эпидемиологического заключения – замена заключения);
- Разработка, утверждение типовых форм договоров на оказание образовательных услуг и информационно-консультационных услуг;
- Разработка информационно-консультационных договоров для преподавателей/лекторов в рамках образовательной деятельности.
- Успешное устранение замечаний в рамках проведенной профилактической беседы Департаментом образования г. Москвы.
- Разработка договоров смешанной формы с нуля (аренда, оказание логистических, услуг хранения и перевозки).
- Разработка договоров хранения с целью последующего размещения закупочной процедуры.
- Разработка договоров и технических заданий к нему на разработку сайта для Общества. Формирование текстов, подборка фотографий и новостной повестки для размещения на сайте Общества.
- Разработка договоров на оказание услуг, связанных с систематизацией складского учета и программного обеспечения.
- Рассмотрение договоров поставки (Поставщиков), актуализация типовых форм договоров поставки Общества;
- Прочие договоры необходимые для ведения хозяйственной деятельности Общества.
- Деловая переписка, рекламационные письма в отношении поставленного товара, претензии.
- Представление интересов компании в государственных органах (ОМВД, Прокуратуре, Росреестр, ФНС, Департамент городского имущества г. Москвы).
- Разработка и актуализация процессов согласования в СЭДе в рамках своей компетенции.
- Разработка и внедрение форм для заключения Договоров.