Обязанности и достижения:
Проектная работа.
Функции:
• Организация и проведение международных переговоров с первыми лицами компаний;
• Контроль графика закупок и своевременности поставок;
• Выстраивание коммуникации и взаимодействие с заказчиками и партнерами (в том числе со страховыми, сертификационными и экспедиторскими компаниями), ведение переговоров, общение и деловая переписка;
• Взаимодействие с гос. органами, логистическими операторами, таможенными брокерами и испытательными лабораториями по вопросам сертификации продукции;
• Разработка, согласование, подписание контрактов ВЭД и их ведение;
• Составление и размещение заказов у российских и зарубежных поставщиков, контроль оплат, согласование сроков поставок;
• Контроль выполнения заказов (отгрузка, поставка, принятие товара и т. д.), доставки до заказчика, склада, в том числе возможность личного присутствия на важных отгрузках;
• Составление описаний на оборудование для таможенного оформления, выявление технических деталей по сделкам и номенклатуре;
• Предоставление необходимой информации поставщикам и перевозчикам;
• Выставление рекламаций поставщикам;
• Ведение документооборота и контроль прохождения сделок по импорту/экспорту на всех этапах, в том числе проверка и оформление документов для импорта/экспорта товаров;
• Ведение тендерного листа: поиск оптимального маршрута, подготовка задания на перевозку, рассылка и сбор коммерческих предложений от ТК.
• Заполнение/ проверка ТН (транспортных накладных), ЦМР, Коносамента, CMR, B/L;
• Ведение Excel таблиц, Google таблиц, работа в 1С, Bitrix и «Мой склад»;
• Взаимодействие с другими подразделениями компании и предоставление им необходимой информации;
• Формирование счетов и контроль оплат, ведение баланса, контроль возврата счетов, актов, счет-фактур, договоров, контроль дебиторской задолженности;
• Планирование закупок путём анализа остатков, контроль за соблюдением графика отгрузок, графиков движения груза;
• Подготовка комплектов документов и размещение заявок перевозчикам и брокерам по таможенному оформлению.
• Мониторинг тарифов и ставок на перевозку, поиск наиболее выгодных вариантов доставки грузов на условиях FOB, FCA, EXW в соответствии с INCOTERMS;
• Организация работы менеджеров ВЭД и логистов, контроль выполнения задач, обучение новых сотрудников и оптимизация деятельности отдела, подбор персонала;
• Решение нестандартных ситуаций: ИДК, подготовка документов и заявлений по решению о предварительной классификации товара/решению о переклассификации товара, ответы на запросы таможенных органов.