Специалист в отдел международного сотрудничества

Была больше месяца назад

90 000 ₽

35 лет (родилась 08 декабря 1990)

Москва

Новокосино

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 5 лет и 2 месяца

- Июль 2020 – август 2020
- 2 месяца
Ассистент руководителя Департамента СПГ-проектов
НОВАТЭК, ОАО, Москва
http://www.novatek.ru
Переработка газа, Добыча газа
Обязанности и достижения:
Организация графика работы руководителя, планирование встреч, ведение календаря; Сбор информации по запросу руководителя Департамента, постановка задач и контроль их исполнения – своевременный сбор и обработка информации/материалов; Организация онлайн-конференций и совещаний; Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на визирование или подпись на электронном носителе (Directum); Контроль за своевременным исполнением поручений; Сбор и консолидация информации по запросам руководителя Департамента; Подготовка презентаций; Работа с документами, сопровождающими проектную деятельность; Выполнение личных поручений.
- Август 2018 – апрель 2019
- 9 месяцев
Помощник директора Департамента стран Европы, Северной Америки, СНГ и многостороннего экономического сотрудничества
Министерство экономического развития Российской Федерации - Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Москва
http://www.economy.gov.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Организация графика работы руководителя, планирование встреч, ведение календаря; Контроль и обновление актуальной информации, касающейся графика международных мероприятий с участием руководителя и сотрудников Департамента; Оперативное решение текущих вопросов; Сбор информации по запросу руководителя Департамента, постановка задач и контроль их исполнения – своевременный сбор и обработка информации/материалов; Предварительное рассмотрение и контроль качества, правильности составления документов, предоставляемых на визирование или подпись на электронном и бумажном носителе (СЭДО); Ведение протоколов совещаний внутри департамента и отслеживание выполнения поручений; Сбор и консолидация информации внутри Департамента по запросам руководителя; Подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, запросов в иные ведомства, справок и других документов, согласование их с руководителем и иными должностными лицами; Trevel - поддержка.
- Май 2015 – март 2018
- 2 года и 11 месяцев
Ведущий специалист-эксперт отдела программ развития ОПК Департамента оборонно-промышленного комплекса
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Москва
http://minpromtorg.gov.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Курирование приоритетных вопросов, находящихся в ведении Департамента: подготовка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, запросов в иные ведомства, справок и других документов, согласование их с руководителем и иными должностными лицами Взаимодействие с подведомственными Департаменту предприятиями, сбор и составление консолидированной финансовой и бухгалтерской отчетности; Подготовка проектов ответов на обращения граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела; Сопровождение закрепленных за отделом государственных контрактов на выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и отчетности по ним (1:С); Свод и подготовка материалов к внутренним и внешним совещаниям.
- Январь 2014 – май 2015
- 1 год и 5 месяцев
Ведущий специалист-эксперт отдела протокола Департамента внешнеэкономических отношений
Министерство промышленности и торговли Российской Федерации, Москва
http://minpromtorg.gov.ru
Государственные организации
Обязанности и достижения:
Выполнение служебных поручений курирующего руководителя Департамента. Расшифровка бесед руководства Министерства с иностранными представителями. Написание биографических справок на иностранных представителей для руководства Департамента. Перевод входящей корреспонденции с английского на русский язык. Участие в организации внутренних совещаний. Работа с электронным и бумажным документооборотом (СЭДО). Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.

Образование

- Высшее образование
- 2012
Российский институт политических технологий и бизнеса (Институт мировых цивилизаций), Москва
Факультет: Международные отношения и геополитика
Специальность: Регионоведение. Специалист по странам и регионам Западной Европы.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Административная поддержка руководителя, Организаторские навыки, Работа с большим объемом информации, Подготовка презентаций, Контроль исполнения решений, MS Office, Деловая переписка, Деловая коммуникация, СЭД, Directum, Делопроизводство, Консультант плюс, MS PowerPoint, Ориентация на результат, Организация работы приемной, Планирование рабочего дня руководителя, Административная поддержка иностранного сотрудника, Этика и культура делового общения, Работа с первыми лицами компании, Письменный перевод, Адаптация персонала, Контроль исполнения поручений, Организация и контроль работы персонала, Организация встреч, Организация совещаний, Организация корпоративных мероприятий, Оформление командировок, Организация движения и учета документов, Международное сотрудничество