Обязанности и достижения:
• Ведение полного процесса перевозок автотранспортом (FTL) в международном сообщении (импорт / экспорт), координирование перевозчиков от момента загрузки до момента выгрузки.
• Ведение и развитие ключевых клиентов компании, получение регулярной обратной связи, обсуждение и разработка новых услуг;
• Отчетность и аналитика. Ведение деловой переписки, подготовка коммерческих предложений. Ведение переговоров, встречи, заключение контрактов; составление протоколов разногласий;
• Представление и согласование с клиентами стандартных услуг и тарифов на транспортные услуги;
• Заключение Договоров с поставщиками услуг и заказчиками;
• Подготовка экономического обоснования установленных или требующих согласования тарифов; участие в тендерах;
• Подготовка и подписание приложений, доп. соглашений к контракту с закрепленными клиентами,
• Получение и согласование прогнозов с клиентами (объемы по направлениям, по неделям, месяцам, в течение года);
• Координация доставки грузов от клиентов/складов (страны Европы (Бенилюкс, Скандинавского полуострова, центральная, западная и восточная часть Европы) в РФ; отслеживание этапов доставки товаров – подготовка соответствующих внутренних отчетов;
• Подготовка и оформление полного пакета товаро-сопроводительных документов; подготовка и регистрация заявок, координация отгрузок с заводов/складов; работа с электронными системами букирования внешних поставщиков (страны ЕС);
• Разрешение спорных ситуаций с клиентами по необходимости, штрафов, неустоек; опыт решения претензионных вопросов, ведение и разрешение вопросов претензионного характера.
• Выставление счетов и формирование подтверждающих документов в базе 1С8;
• Контроль своевременного погашения дебиторской и кредиторской задолженностей; • Сбор и консолидация подтверждающих (закрывающих) документов от логистических партнеров (Контрагентов) (счета, счета-фактуры, акты и пр.), их проверка и учет;
• Работа на профильных платформах продажи услуг и привлечения новых контрагентов;
• Учет техническо-эксплуатационных показателей, обработка путевых листов, листов учета рабочего времени водителей, графики работы водителей на маршрутах; работа с топливными компаниями (ПАО НК «Роснефть», ПАО «Газпром»);
• Обязательное и добровольное страхование грузов и ответственности экспедитора (СК АльфаСтрахование, САО «ВСК», СПАО «РЕСО-Гарантия»);
• Ведение финансово-хозяйственной деятельности компании и системы расчетов с клиентами / подрядчиками, сотрудниками, поставщиками услуг; работа в банк-клиент (ПАО «Сбербанк», Банк ВТБ (ПАО), ПАО Росбанк, КБ «Крокус Банк» (валюта (EUR, USD, рубли РФ); работа с валютным контролем (справки, паспорта сделок и пр.);
• ведение административно-хозяйственной деятельности компании (почтово-секретарские услуги ООО «МБИ», договора аренды нежилых помещений, работа с компаниями по предоставлению юридических консультационных услуг (создание / ликвидация и ведение юр. лица), канцелярия и расходники);
• работа с разрешительно-пропускной система департамента транспорта г. Москвы, услуги по оборудованию и установке контролирующих и отслеживающих систем координации подвижного состава и оператором системы взимания платы (система Глонасс ООО «Спутник – Авто», РТ-Инвест Транспортные системы, ГК Автодор и пр.)
• разрешение вопросов с профильными государственными и коммерческими учреждениями (ИФНС, РТИТС, СКБ Контур и пр.).