Обязанности и достижения:
• Организационная подготовка совещаний, ведение протокола совещаний при необходимости, информирование сотрудников о выработанных решениях, контроль исполнения задач;
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• Планирование и организация командировок, сопровождение в командировках при необходимости;
• Ведение делопроизводства: контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей документации;
• Составление и редактирование деловых писем;
• Ведение и контроль за наполнением баз данных 1С, CRM, прочих электронных баз данных;
• Взаимодействие со службами Управляющей компании в части финансовой отчетности, первичной документации, правового консультирования, по вопросам безопасности, технической поддержки;
• Контроль выполнения сотрудниками изданных приказов и распоряжений, взятых на контроль;
• Выполнение задач в рамках взаимодействия с Партнерами: аккредитация, контрактование, деловая переписка, документооборот и контроль реализации проектов Руководителя, ведение актуальной информации базы Партнеров;
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий, организованных совместно с Ассоциацией «Национальная сеть Глобального договора»;
• Участие в форумах, конференциях и иных мероприятиях по устойчивому развитию (российских и зарубежных);
• Ведение аккаунта ГД ООН в России в Instagram, взаимодействие с иностранными коллегами инициативы из глобального офиса, участие в вебинарах ГД ООН, а также выполнение поручений дирекции ГД ООН в лице Исполнительного директора Вашуковой М. В., а также Овчинниковой Л. Е.;
• Подготовка (контрактование и сопровождение партнёров), организация и проведение таких мероприятий как «Регулирование в здравоохранении» в Казани при поддержке платформы «Эффективное здравоохранение» РАНХиГС, «Гайдаровский форум» совместно с представителями РАНХиГС;
• Подготовка аналитических записок/справок/презентаций для выступлений руководителя на Форумах по линии ГД ООН;
• Участие в разработке проектных предложений для партнёров компании.
Проявила себя как компетентный, ответственный, пунктуальный сотрудник, который вправляется с различного рода задачами, готов к развитию и способен эффективно работать в режиме многозадачности.