Обязанности и достижения:
.1. В рамках выполнения основных задач, Специалиста ОЭ выполняет следующие должностные обязанности:
3.1.1. Обработка и свод данных от структурных подразделений о состоянии и фактическом передвижении автотранспорта, техническом состоянии.
3.1.2. Сбор сводок от структурных подразделений о техническом состоянии технологического оборудования и средств малой механизации.
3.1.3. Оформляет регистрационные документы для предоставления в государственные регистрационные органы.
3.1.4. Проверяет штрафы ГИБДД, при выявлении исполнительных производств по штрафам проводит разбирательства.
3.1.5. Контролирует и ведет учет по регистрации технических ресурсов.
3.1.6. Проводит анализ перемещения автотранспортных средств по структурным подразделениям Общества.
3.1.7. Организует учет поступления и выбытия техники и оборудования, своевременное оформление актов ввода в эксплуатацию.
3.1.8. Оформляет Акты приема-передачи автотранспортных средств структурным подразделениям.
3.1.9. Принимает участие в составлении заявок на приобретение, аренду или лизинг автотранспорта, строительной техники и оборудования.
3.1.10. Ведет учет по обслуживанию и ремонту автотранспорта и строительной техники.
3.1.11. Организация работ по списанию автомобильной техники, эксплуатация и/или восстановление которой признана не целесообразной.
3.1.12. Принимает участие в планировании и организации ремонта техники.
3.1.13. Вносит предложения по изменению и созданию дополнительных отчетов в конфигурации программ 1С.
3.1.14. Подготавливает проекты писем, служебных записок и ответов по направлению деятельности отдела эксплуатации.
3.1.15. Соблюдает требования личной гигиены и производственной санитарии охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, электробезопасности на территории АО «СТНГ» на своем рабочем месте и на объектах строительства Компании.
3.1.16. Организует ведение работ с соблюдением требований законодательства в области промышленной безопасности, охраны труда и экологии.
3.2. В области обеспечения согласования договорных документов, сопровождения процесса их заключения, контроля исполнения условий договорных документов, ведения, хранения и передачи договорных документов Специалист ОЭ Общества выполняет следующие обязанности:
3.2.1. Подготавливает проекты договорных документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, сопровождает процесс их согласования, заключения, исполнения условий, ведения, хранения и передачи в строгом соответствии с положениями действующих в Обществе локальных нормативных актов Общества, регулирующих порядок организации договорных отношений, порядок обеспечения материально-техническими ресурсами/услугами/работами, порядок проверки контрагентов на предмет добросовестности, порядок ведения, хранения и передачи договорной документации.
3.2.2. Контролирует исполнение условий договорных документов, относящихся к компетенции отдела, осуществляет приемку результатов исполнения условий договорных документов и организовывает проведение платежей в адреса контрагентов согласно условиям, предусмотренным договорными документами и в строгом соответствии с положениями действующих в Обществе локальных нормативных актов, регулирующих порядок проведения платежей в адреса контрагентов.
3.2.3. В рамках действующих в Обществе локальных нормативных актов, регламентирующих порядок проверки контрагентов на предмет добросовестности, должным образом осуществляет проверку документов, предоставленных действующими и потенциальными контрагентами, на предмет соответствия комплектности, надлежащего оформления и актуальности.
3.2.4. Предоставляет в адреса согласующих лиц документы содержащие достоверные сведения.
3.3. В области охраны труда Специалист ОЭ выполняет следующие обязанности:
3.3.1. Соблюдает требования охраны труда.
3.3.1.1. Своевременно проходит обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, и оказанию первой помощи, пострадавшим на производстве, инструктажи по охране труда, проверку знаний требований охраны труда.
3.3.1.2. Получает на руки с оформлением в журнале учета выдачи инструкций или ознакамливается под подпись в журнале ознакомления с инструкцией (инструкциями) по охране труда для профессии или определенного вида работ и другими нормативными документами по охране труда.
3.3.1.3. Проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), другие обязательные медицинские осмотры (обследования), в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
3.3.1.4. Немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).
3.3.1.5. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка.
Специалист ОЭ выполняет следующие обязанности:
Участвует в организации эффективной контрольной среды курируемых процессов.
Участвует в достижении операционных целей курируемых процессов.
Участвует в систематическом мониторинге состояния рисков курируемых процессов.
Участвует в разработке и принятие мер по управлению рисками курируемых процессов.