Специалист тендерного отдела

Был больше месяца назад

90 000 ₽

37 лет (родился 06 апреля 1988), не состоит в браке, детей нет

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 13 лет и 7 месяцев

- Январь 2023 – работает сейчас
- 3 года
Ведущий специалист тендерного отдела
ООО "Е-ТРЕЙД", Москва
http://www.e-trade.msk.ru
Оптовая торговля нефтепродуктами, моторными маслами и инертными материалами
Обязанности и достижения:
- аккредитация на электронных торговых площадках - регистрация в ЕИС - ежедневный мониторинг текущих тендеров по тематике компании - анализ документации заказчика на соответствие установленным требованиям (ТЗ, проекта договора, форм заявок заказчика) - взаимодействие с внутренними отделами организации (возможность выполнения требований ТЗ, соблюдения сроков поставок) - получение банковских гарантий (в случае необходимости) - контроль сроков подачи заявок по процедурам и контроль возврата обеспечительных платежей - запрос на предоставление разъяснений конкурсной документации - подготовка пакета документов и подача заявок в конкурсных процедурах - взаимодействие с электронными торговыми площадками (оформление ЭЦП, получение первичных документов от электронных торговых площадок для бухгалтерии) - участие в электронных торгах - отслеживание результатов торгов и анализ прошедших аналогичных процедур - подписание договора на площадке - ведение таблицы в excel по согласованию текущих тендеров - взаимодействие с заказчиками (подготовка КП, деловая переписка, согласование проекта договора с юр. отделом) - поиск поставщиков и сбор коммерческих предложений - при необходимости составление протоколов разногласий Выигранные договоры по 223-ФЗ с АО "ТСК".
- Сентябрь 2020 – ноябрь 2022
- 2 года и 3 месяца
Менеджер тендерного отдела
ООО «ИТПИ», Москва
http://www.itpi.pro
Компания осуществляет комплексные инженерные изыскания, а также техобследование зданий / сооружений
Обязанности и достижения:
1. аккредитация на электронных площадках (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие площадки застройщиков) 2. мониторинг текущих закупок и формирование в таблицу excel 3. работа в программе amoCRM (формирование по каждому этапу сделки от подготовки КП до отправки заказчику) 4. работа в trello (ведение карточки сделки + согласование любых важных вопросов в процессе её исполнения) 5. взаимодействие с ГИПами, юротделом, делопроизводителем, бухгалтерией. 6. подготовка документов для участия в тендерах, согласно документации (заполнение форм Заказчика, подготовка актуальных учредительных документов) 7. контроль возврата обеспечений заявок / договора 8. подписание договора на площадке 9. взаимодействие с юр. отделом по согласованию проектов договоров заказчиков, в случае наличия замечаний - формирование протоколов разногласий, обсуждение с заказчиком. 10. ведение переговоров и переписки с организаторами тендеров. 11. ведение таблицы по отслеживанию прошедших закупок с отображением результатов по прошедшим тендерам 12. подготовка коммерческих предложений, взаимодействуя с техническими специалистами и коммерческим отделом. 13. отправка предложений о сотрудничестве потенциальным контрагентам 14. участие в совещаниях по текущим работам на объектах 15. взаимодействие с СРО на проектирование и инженерные изыскания (своевременная оплата членских взносов, страховки, получение свежих выписок, подготовка обновленных документов на сотрудников, состоящих в СРО для пролонгации сроков действия СРО) 16. работа в условиях многозадачности Выигранные договоры с СЗ Спектрум, ПИК, Мангазея, Sezar Group
- Декабрь 2018 – август 2020
- 1 год и 9 месяцев
Ведущий специалист тендерного отдела
ООО «ЮрИнфо-Консалтинг», Москва
https://www.pkrgroup.ru
Кадастровая деятельностьПроектированиеИнженерные изыскания
Обязанности и достижения:
- регистрация на электронных торговых площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ - получение ЭЦП для участия в торгах - поиск текущих тендеров, согласование с руководством, ведение таблиц в MS Excel - подготовка документов в электронном виде и подача заявок на электронных торговых площадках по всем видам процедур (конкурсы, запросы предложений, запросы котировок, аукционы, открытые маркетинговые исследования) - подготовка документов в бумажном виде - взаимодействие с Заказчиком (переписка, запросы не разъяснение положений документации через функционал электронной площадки, подписание контракта) - отправка заявок в банки и получение банковских гарантий - регулярное обновление документов (выписка из ЕГРЮЛ, сведения из реестра СМП, выписки СРО на кадастровых инженеров, свежие сведения из ГРКИ, выписки СРО на проектирование и инженерные изыскания). - получение лицензии на геодезическую и картографическую деятельность (взаимодействие с Росреестром) - ведение таблиц по опыту выполнения договоров, кадровым и материально-техническим ресурсам компании для участия в тендерах и регулярное обновление данных. - взаимодействие с юридическим отделом в части обжалований действий Заказчика, помощь в написании жалоб, присутствие в ФАС. - ежедневная отчетность о проделанной работе перед руководством компании.
- Сентябрь 2018 – ноябрь 2018
- 3 месяца
Специалист по тендерам
ООО ‘ГК ‘Юрэнерго’, Москва
http://www.urenergo.ru
Компания занимается оказанием услуг в области юридического и энергетического консалтинга. Сферы деятельности компании: энергоаудит в водо- и теплоснабжении, технологический и ценовой аудит, актуализация схем водо- и теплоснабжения, энергетическое обследов
Обязанности и достижения:
- аккредитация и регистрация на электронных торговых площадках по 44 и 223 ФЗ (Сбербанк-АСТ, ЕЭТП, РТС-Тендер, АСТ ГОЗ, Фабрикант, B2B-Center, Россети, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ и многие другие площадки) - поиск актуальных тендеров, в соответствии с деятельностью компании и её критериями по начальной сумме (ежедневно 5-10 крупных интересных тендеров) (Сфера компании: энергоаудит в водо и теплоснабжении, актуализация схем водо и теплоснабжения, технологический и ценовой аудит, расчеты нормативов в энергетике, обследование и диагностика трубопроводов, а также зданий и сооружений) - формирование тендеров в ежедневную сводную таблицу с критериями оценок участников и согласование с руководством - подготовка пакета документов по выбранным тендерам и подача заявок на ЭТП по 44 и 223 ФЗ (с заполнением форм Заказчика (обычно 10-15 форм + учредительные документы), справки о кадровых ресурсах, МТР, справки об аналогично выполненных договорах и так далее) - участие в аукционах, конкурсах и запросах предложений - формирование запросов на предоставление банковской гарантии (обычно срок рассмотрения запросов банками составляет 3 рабочих дня с момента получения запроса) - формирование уточняющих запросов через ЭТП - тесное взаимодействие с инженерами по ТЗ, бухгалтерией (для формирования свежих справок об открытых счётах и отсутствии задолженности, а также свежих оригиналов выписок из ЕГРЮЛ, взаимодействие с юристом-делопроизводителем (для оценки перед участием в тендере - проекта договора на наличие невыгодных условий и целесообразности формирования протокола разногласий), взаимодействие с отделом кадров (при заполнении формы справки о кадровых ресурсах в том или ином направлении деятельности с предоставлением копий дипломов в скане) - отслеживание поступлений д/с и вывод д/с с площадок при необходимости - поиск тендеров в программе Контур, Seldon и ЕИС - формирование регулярно свежих выписок из ЕГРЮЛ и сведений из реестра МСП Победа в 4 тендерах, а участия принял в 14 тендерах.
- Март 2016 – май 2018
- 2 года и 3 месяца
Ведущий менеджер тендерного отдела
ООО «ХИМТЕХ», Москва
Оптовая торговля нефтепродуктами
Обязанности и достижения:
- аккредитация и регистрация с 0 на электронных торговых площадках - получение ключа ЭЦП, взаимодействие с удостоверяющими центрами - формирование в таблицу зарегистрированных площадок по 44-ФЗ и 223-ФЗ - поиск актуальных тендеров, формирование их в сводную таблицу с критериями оценок участников (25-30 площадок) - подготовка документов и подача предложений на ЭТП - подготовка документов как в электронном так и в бумажном виде - контроль получения заявки в нужные сроки, если подача в бумажном виде и отправлена курьером - формирование запросов на предоставление банковской гарантии - отслеживание поступление д/с и вывод д/с с площадок при необходимости - участие в аукционах, запросах предложений, запросов котировок, конкурсах - подписание договоров с Заказчиками через площадки - поиск тендеров в ЕИС и в программе Контур и Seldon - заключение договоров с Заказчиками через ЭТП - поиск перевозчиков, составление и заключение договоров - контроль отгрузки и получение д/с от покупателей Победа в 7 крупных тендерах на сумму от 8-35 млн. (исполнение на 1 год) 10 тендеров на сумму от 2 до 5 млн. (исполнение по квартально)
- Ноябрь 2015 – ноябрь 2016
- 1 год и 1 месяц
Ведущий менеджер по продажам ГСМ
ООО «Русская смазочная компания», Москва
Оптовая торговля нефтепродуктамиОптовая торговля маслами и смазкамиОптовая торговля химическими компонентами
Обязанности и достижения:
Холодные звонки Формирование клиентской базы Регистрация на ЭТП Получение ключей Поиск тендеров по 44-ФЗ и 223-ФЗ (ежедневно не менее 15) Расчёт экономики Согласование с руководством Подготовка документов и участие в торгах Присутствие на вскрытие заявок в бумажном виде Заключение договоров Контроль отгрузок и выставление документов Взаимодействие с ВИНКами (МНПЗ, ЛУКОЙЛ, РОСНЕФТЬ, ТАТНЕФТЬ, ТАИФ НК) Взаимодействие с нефтебазами России Взаимодействие с биржей СПбМТСБ и РДК Ежедневный отчёт о проделанной работе Привлечение 5 крупных клиента на постоянной основе. Победа в тендерах на общую сумму 7 млн. руб.
- Март 2015 – сентябрь 2015
- 7 месяцев
Менеджер по продаже ГСМ
НафтаИмпэкс, ООО, Москва
http://www.nafta-impex.ru
Оптовая торговля нефтепродуктами и химическими компонентами
Обязанности и достижения:
Регистрация и аккредитация на ЭТП по 44 и 223 ФЗ Получение ключа ЭЦП Поиск тендеров согласно тематики Расчёт рентабельности по выбранным тендерам и согласование с руководством Подготовка документов для подачи заявок Участие в тендерах Заключение договоров Контроль отгрузок Взаимодействие с МНПЗ, СПбМТСБ, РДК, нефтебазами Проведение отгрузок в 1С: Управление торговлей Ежедневный отчёт о проделанной работе Привлечение 7 крупных клиента на постоянной основе Победа в тендерах на общую сумму 5 млн.
- Март 2011 – апрель 2014
- 3 года и 2 месяца
Специалист отдела мелкооптовых и розничных продаж
АЕ Трейд Холдинг, ООО, Москва
http://www.ae-trade.ru
Брокер на бирже СПбМСБОптовая торговля нефтепродуктамиОптово-розничная торговля маслами и смазкамиОптовая торговля химическими компонентами
Обязанности и достижения:
- аккредитация и регистрация на ЭТП; - получение ключа ЭЦП; - поиск текущих тендеров и согласование с руководством согласно тематики сфер деятельности компании; - подготовка документов и подача заявок - участие в аукционах - формирование запросов на предоставление банковских гарантий (если надо) - контроль поступления д/с на ЭТП и вывод д/с с площадок - формирование уточняющих запросов Заказчику через ЭТП - отслеживание протоколов рассмотрения заявок и подведения итогов - предоставление руководству сводной аналитической таблицы по участникам, их ценам, % снижения - аналитика предыдущих закупок и формирование в таблицу - отправление на согласование перед участием в тендере - проектов договоров в юридический отдел на предмет наличия спорных юридических моментов и целесообразности формирования протоколов разногласий - подписание документов с Заказчиками (договора, дополнительные соглашения, акты приёма-передачи через ЭТП) Специалист отдела продаж - поиск клиентов с помощью холодных звонков - отправка коммерческих предложений - взаимодействие с заводом Синтез-Ацетон г. Дзержинск, Нижегородская область (отправление заявок, доверенностей на водителей и машины, а также план выборки продукции на ближайшую перспективу) - составление и подписание договоров и допсоглашений с покупателями и перевозчиками - контроль отгрузки топлива и получения д/с со стороны покупателей в случае отсрочки платежа Победы в 20 тендерах (поставка на 2 комбината Росрезерва мазута по ж/д и поставка ДТл и ДТз на комбинаты Химоружия) Из них часть на 20 млн., остальные от 1-7 млн. (поставка топлива на АЗС и по топливным картам, поставка наливом на предприятия ХИМПРОМ, ГОЗНАК и ТЗК ГАЗ)