Обязанности и достижения:
- Поиск и первичное изучение/ анализ условий тендеров; Проведение мониторинга электронных торговых площадок (ПАО «НК «Роснефть» и ДО, АО «Зарубежнефть» и ДО, ГК Норникель) Оценка возможности участия в тендере - дислокации основных мощностей, объем работ, сроки строительства (совместно с ПТО), подготовка писем о возможности/невозможности принять участие.
- Участие в аудиоконференциях «Круглый стол» (со стороны Генподрядчика);
- Подготовка необходимых документов для формирования заявки на участие в тендерах ПАО «НК «Роснефть» и ДО, АО «Зарубежнефть» и ДО, ННК и т. д.
Взаимодействие с отделами компании по сбору необходимой информации для участия в тендере (ТКП, КП, ПБОТОС).
- Подготовка коммерческой части заявки совместно со сметным отделом.
- Оценка условий предлагаемого контракта (авансирование, сроки оплаты, гарантийные удержания, штрафы и т. д.). Подготовка протокола разногласий на этапе тендера совместно с юридической службой.
- Контроль торгов на каждом этапе (подготовка ответа на дополнительные запросы, переторжки, переговоры);
- Регистрация и работа на электронных торговых площадках (ТЭК-Торг Роснефть, Газпром, РТС (44 фз) и т. д.);
- Заключение контрактов по итогам выигранных тендеров;
- Ведение договоров генподряда, субподряда (Строительно-монтажные работы, оказание услуг);
- Внутреннее согласование и подписание договоров, передача Заказчикам, а также и в системе КонтурДиадок;
- Взаимодействие с Заказчиками в части согласования, подписания и изменения договоров;
- Деловая переписка с Заказчиками по вопросам заключения договоров, изменения условий договоров;
- Контроль за сроками выполнения договоров, инициирование заключения дополнительных соглашений;
- Ведение реестра договоров;
- Работа с формами актов КС-2, КС-3, с отслеживанием, проверкой, архивацией первичных документов;
- Подготовка справок, писем, служебных записок, разъяснений по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- Анализ фин. отчётности предприятия, оценка фин. состояния (в рамках тендера)
- Подготовка протокола разногласий к договорам Генподряда (урегулирование разногласий) совместно с юридической службой;
- Прохождение процедуры аккредитации, должной осмотрительности для участия в тендере;
- Оформление документов для получения ключа ЭП для участия в закупочных процедурах;
- Подбор тарифа на ЭТП для участия в процедуре закупки
- Подготовка документов на участие в аукционе МТУ Росимущество на выкуп древесины, заключение контракта по итогам аукциона, публикация отчётов в Lesegais о заключённом договоре и передаче древесины, оплата.