Специалист по закупкам со знанием английского языка

Была больше месяца назад

По договорённости

45 лет (родилась 09 января 1980), не состоит в браке, есть дети

Казань

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 21 год и 8 месяцев

- Июль 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 6 месяцев
Администратор филиала
ООО "Мантрак Восток", Казань, Казань
http://www.mantracvostok.com
Компания входит в международную группу компаний Mantrac Group, которая поставляет и обслуживает строительную, дорожно-строительную технику, горно-шахтное оборудование и лесозаготовительную технику, а также энергетические системы Cat®.
Обязанности и достижения:
• Функционирование офиса – обеспечивать работу офиса путем организации и контроля: аренды/содержания офиса и зданий производственного назначения, уборки помещений, утилизации отходов и масел, ремонта и технического обслуживания оборудования, мебели, коммунальных систем (в т. ч. системы водоснабжения, канализационной, отопительной и электросистемы). В случае необходимости обращаться в организации и инстанции для решения проблем по перечисленным вопросам. • Работа в 1С ЭДО - договорная работа, согласование доверенностей. • Платежи – обеспечивать своевременные и точные взаиморасчеты со всеми поставщиками (ЭДО в т. ч.) и обслуживающими компаниями по: аренде, обслуживанию инженерных систем базы, уборке помещений, водоснабжению и водоотведению, тепло- и электроэнергии, покупке, техническому обслуживанию и ремонту автомобилей, покупке топлива, билетов, бронированию гостиниц, сотовой, городской, междугородней и международной связи, утилизации отходов, в т. ч. масел, покупке кафетерия и канцтоваров, почтовым и курьерским услугам, постановке на учет автомобилей. Обеспечивать своевременную пересылку в центральный офис всей необходимой документации – оригиналов счетов-фактур, актов выполненных работ, накладных. • Закупки – отвечать за наличие офисных принадлежностей (кафетерий, чистящие средства, средства гигиены, канцтовары, мебель, услуги) и за закупки для других департаментов. • Административная поддержка: оказывать административную поддержку в филиале – оказывать помощь по административным вопросам другим департаментам и сотрудникам центрального офиса (регистрация договоров, доставка документов, доставка курьерской службой, почтовые услуги и проч.). При необходимости решает возникающие вопросы с городской администрацией и другими организациями • Прием приезжающих гостей – отвечать за бронирование гостиниц, заказ такси, организацию поездок, регистрацию и получение разрешений на работу для иностранных гостей • Организация поездок для сотрудников филиала: оформление документов, бронирование гостиниц и заказ билетов и такси. • Работа с поставщиками – вести переговоры со всеми поставщиками филиала (арендодатель, поставщики топлива, автомобильные сервисные центры, гостиницы, миграционная служба, транспортные агентства, клининговые агентства и прочие). При необходимости выполнять поиск новых поставщиков с лучшими условиями договора. Обеспечивать подписание договоров Генеральным директором. • Кадровая работа – оказывать поддержку отделу по работе с персоналом в оформлении необходимых документов, составление и ведение табеля учета рабочего времени сотрудников (получать подписи сотрудников на приказах о приеме на работу, об увольнении, о переводе на другую должность и проч.). В случае необходимости содействует в проведении интервью с приглашенными кандидатами (прямая обязанность функциональных менеджеров и отдела по работе с персоналом). Оказывает помощь в подборе квартир для аренды для приезжающих сотрудников. • Работа с автопарком – содержать в порядке документацию по автомобилям. Быть ответственной за сохранение в порядке документации по постановке автомобилей на учет и другим регламентированным ГИБДД процедурам. Заниматься постановкой на учет автомобилей филиала (при участии сотрудников, в чьем распоряжении находятся автомобили), отслеживать сроки действия страховых полисов, контролировать бесперебойность поставки топлива поставщиками, решать возникающие вопросы в ГИБДД. • Решать с администрацией возникающие вопросы по безопасности и пожаробезопасности • Во время нахождения в офисе отвечать на телефонные звонки • Прочие обязанности/ задания/ проекты, возникающие периодически Участие в реализации и управлении проектом по покупке земельного участка для филиала компании, организация переезда базы на новое место, дальнейшее участие в проекте по реконструкции базы, введение филиала в эксплуатацию, обустройство рабочего пространства для персонала. эффективное ведение переговоров. эффективные коммуникации. спокойное эмоциональное состояние в условиях многозадачности/ стресса.
- Июнь 2012 – июнь 2012
- 1 месяц
Ведущий специалист аналитического отдела
МОЦ ФИСУ на базе Поволжской государственной академии физической культуры, спорта и туризма, Казань, Казань
http://www.unifirst-services.ru
Миссия Международного образовательного центра - управление знаниями в области студенческого спорта, в том числе сбор, анализ, хранение и трансляция опыта ФИСУ российским и международным специалистам - сотрудникам оргкомитетов Всемирных универсиад и национальных студенческих спортивных ассоциаций стран-участниц ФИСУ.
Обязанности и достижения:
1. Разработка и реализация программ международного сотрудничества в области образования, физической культуры, спорта и туризма; 2. Подготовка проектов и реализация положений двусторонних и многосторонних международных договоров и соглашений о сотрудничестве в области физической культуры, спорта и туризма, а также программ сотрудничества в соответствующих областях; 3. Поиск, анализ и оценка предложений зарубежных партнеров и информирование о них руководства Академии; Организация и проведение мероприятий международного уровня на базе Академии; 4. Обеспечение участия представителей Академии в международных мероприятиях; 5. Привлечение студентов и профессорско-преподавательского состава к участию в международных программах; 6. Сбор, обработка и распространение среди сотрудников и преподавателей академии информации по доступным региональным, федеральным и международным грантовым и стипендиальным программам, консультирование участников международных грантовых и стипендиальных программ; 7. Организация и проведение мероприятий, направленных на приобретение студентами, преподавателями и сотрудниками Академии навыков и умений, необходимых для участия в международных программах; 8. Организация визитов зарубежных делегаций в Академию; 9. Сопровождение зарубежных делегаций во время их пребывания в Академии; 10. Оформление приглашений, паспортно-визовая регистрация, постановка на миграционный учет зарубежных студентов, преподавателей и сотрудников, 11. Подготовка аналитических и информационных материалов по вопросам состояния и перспектив развития международных связей Академии в сфере физической культуры, спорта и туризма; 12. Осуществление текущей консультационной помощи по международным вопросам студентам, сотрудникам и ППС; 13. Консультирование сотрудников и профессорско-преподавательского состава Академии по вопросам получения загранпаспортов, открытия виз, бронирования гостиниц и т. д.; 14. Осуществление письменного и устного переводов; 15. Презентация международной деятельности Академии на встречах с абитуриентами, студентами, ППС и т. д.; 16. Подготовка информационных материалов по международной деятельности Академии для размещения на веб-сайте и во внутренних печатных изданиях Академии.
- Январь 2004 – январь 2012
- 8 лет и 1 месяц
Переводчик-секретарь, ассистент председателя тендерной комиссии
АК "АЛРОСА" (ОАО), Мирный (Республика Саха)
Обязанности и достижения:
Переводила техническую и другую специальную литературу, нормативно-техническую и товаросопроводительную документацию, материалы переписки с зарубежными организациями, а также материалы конференций, совещаний, семинаров и т. п. Выполняла в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы, обеспечивала при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных и технических терминов и определений. Осуществляла редактирование переводов. Участвовала в составлении тематических обзоров по зарубежным материалам. Организовывала прием и обслуживание иностранных делегаций во время встреч и переговоров. Осуществляла перевод для иностранных специалистов, работающих на предприятии, а также иностранных делегаций. Организовывала обслуживание иностранных специалистов, командированных на предприятие (встречи, совещания, производственно-техническое, культурное, жилищно-бытовое и т. д.). Оформляла документацию для всех прибывающих на предприятие иностранных специалистов. Организовывала обмен специалистами с иностранными фирмами. Организовывала проведение консультаций, лекций с иностранными специалистами для отдельных подразделений предприятия. Подбирала и оформляла (совместно с отделом кадров и соответствующими службами) специалистов для командирования за границу с целью изучения зарубежного опыта. Оформляла документы для посещения международных конференций, симпозиумов и выставок специалистами предприятия. В качестве секретаря - ассистента председателя тендерной комиссии выполняла следующие функции: - планировала рабочий день председателя тендерной комиссии; - контролировала исполнение распоряжений руководителя; - принимала от ответственных исполнителей документы на рассмотрение и утверждение Центрального тендерного комитета по конкретным закупкам продукции; - проверяла полноту и правильность представляемого тендерными комиссиями пакета документов, в соответствии с настоящим Положением; - формировала повестку заседания тендерной комиссии на основании принятых от ответственных исполнителей документов; - информировала членов тендерной комиссии о предстоящем заседании письменными уведомлениями, содержащими повестку дня; - обеспечивала своевременное направление членам тендерной комиссии материалов по вопросам повестки дня; - по итогам заседания тендерной комиссии оформляла протокол заседания.