Обязанности и достижения:
Ведение и контролирование процесса закупок МТР, согласно принятым в компании стандартам и перечню закреплённой номенклатуры:
- проверка и контроль укомплектованности строительных объектов необходимыми МТР;
- мониторинг остатка материалов на складе;
- поиск потенциальных контрагентов с последующим согласованием в контролирующих структурных подразделениях;
- проведение мониторинга рынка по сектору закупаемых МТР, а также согласование замены МТР с проектными институтами;
- размещение заявок у поставщиков;
- обработка и анализ коммерческих предложений для принятия и утверждения решений по выбору поставщиков;
- взаимодействие с поставщиками c целью заключения договоров на выгодных условиях, ведение деловой переписки, телефонные переговоры;
- взаимодействие со структурными подразделениями и единицами организации: подготовка производства, руководители проектов, департамент экономической безопасности, контрольно-ревизионное управление, департамент маркетинга и анализа цен, бухгалтерия, отдел логистики, склад;
- согласование цен и условий поставок;
- размещение заказов у поставщиков;
- контроль своевременного подписания договоров, приложений, спецификаций;
- закупка материалов согласно потребностям;
- привязка, проводка и отгрузка МТР в программе 1С;
- ведение договоров поставки и работа со спецификациями;
- контроль сроков оплаты;
- подготовка отчетов (сроки оплаты, план поставок)
- работа с документами первичной бухгалтерии (счет-фактура, товарная накладная);
- контроль по выполнению контрагентами договорных обязательств по поставкам МТР и предоставлению бухгалтерских и перевозочных документов, разрешение разногласия в случае их возникновения;
- взаимодействие с транспортными компаниями;
- своевременная подготовка и предоставление отгрузочных и товаросопроводительных документов.;
- ведение взаиморасчетов с поставщиками;
- подготовка и сдача рабочей документации в архив.