Обязанности и достижения:
Заполнение трудовых книжек, личных карточек, ведение личного дела работников
Ведение табеля рабочего времени
Учет численности персонала
Ежемесячный материальный отчет: расчет потребления ГСМ водителей, расчет затрат отдела снабжения по чекам, оформление общего реестра затрат по предприятию
Оформление договоров с подрядными организациями
Ведение базы данных организаций-сотрудников
Подготовка и подписание пакета документов для оформления пропусков в санитарно-защитную зону, блок №1,2, блок №3,4 РоАЭС на людей и на транспорт, подписание материальных пропусков на ввоз и на вывоз материальных ценностей с территории РоАЭС
Составление счетов, счетов-фактур, актов
Прием и распределение телефонных звонков
Регистрация входящей и исходящей документации предприятия
Составление исходящих писем
Рассылка документации по электронной почте, почте России, по факсу
Подготовка и помощь в проведении переговоров и совещаний
Планирование рабочего дня руководителя
Обеспечение сотрудников канц. товарами, орг. техникой.
Сотрудничество с военкоматом г. Волгодонск
Сотрудничество со службой безопасности г. Ростов-на-Дону