Обязанности и достижения:
Управление цепочкой закупок:
- осуществление и контроль закупок у российских и иностранных поставщиков.
- управление и координирование логистики по территории РФ и импорта авиа и авто сообщением. Координирование ВЭД: работа с таможенными органами и таможенными брокерами, контроль за подготовкой документов для таможенного декларирования грузов.
- взаимодействие с действующими поставщиками по улучшению условий закупки.
- поиск новых поставщиков с лучшими условиями сотрудничества.
- координирование заключения, сопровождения договоров, поставок, ведение претенциозной работы.
Организация закупочной деятельности компании в рамках в рамках 44-ФЗ и 223-ФЗ (закупки в качестве поставщика):
- анализ тендерной документации,
- составление заявок,
- организация и проведение тендеров,
- взаимодействие с банками по вопросам обеспечения исполнения контрактов/договоров.
- заключение договоров по результатам проведенных торгов.
Активная работа с отделом продаж:
- ведение реестра закупочных цен для оперативного предоставления отделу продаж актуальных данных.
- активное участие в осуществлении закупок и поставок материалов и оборудования по заключенным договорам для успешного закрытия проектов.
- оформление сопроводительной документации для импортированного оборудования (декларации, описания поставляемого товара, перевод руководств эксплуатации и аналогичных документов (перевод оформляла в дружественной переводческой компании)).
Активная работа со смежными подразделениями:
- работа с бухгалтерией (предоставление первичной документации, проведение сверок с поставщиками, контроль возврата подписанных оригиналов документов). Работа в системе учета 1С
- предоставление отчётности по своей деятельности руководителю компании
- успешное выполнение установленных KPI
В подчинении был один человек.
В период работы была проведена активная деятельность связанная с оптимизацией расходов на логистику (например, использование транспорта небольших компаний, работающих только в определенных маршрутных направлениях), складское хранение (например, бесплатное использование складов поставщиков на условиях выполнения выборки определенного количества продукции за календарный год), были направлены силы на активное развитие дистрибьюторской линейки и улучшения условий договоров о дистрибьюторстве. Также я продолжила свою деятельность по активному участию в проектах, но уже совместно с отделом продаж (например, поддержание сотрудничества с отделом снабжения заказчиков, непосредственное участие в приемо-сдаточных работ при обнаружении скрытых браков, заказа недостающих изделий ASAP), личному ведению небольших проектов, связанных с прямой продажей оборудования по запросу снабжения заказчиков.