Обязанности и достижения:
Создание с нуля направления импорта и экспорта в компании. Разработка технической документации для брокеров. Организация логистики, работа с транспортными компаниями, оптимизация способа доставки. Оформление документов (инвойсы/упаковочные листы, сертификаты). Претензионная работа, в том числе возврат и замена товара.
Импорт товаров /услуг (машины, авиа) - Европа, США, Тайвань.
- Поставка оборудования, запчастей, инструментов, материалов от 20
тонн до 1 кг.
- Поставка услуг по техническому обслуживанию (приезд инженеров
производителя оборудования), услуги по обучению сотрудников
компании.
- Составление и перевод контрактов нескольких видов, оформление
дополнительных соглашений, актов выполненных работ (для
контрагента).
- Контроль оплат, заведение в 1С инвойсов,
Экспорт товары/услуги - Европа.
- Продажа товаров, в том числе двойного назначения.
- Оформление лицензий и разрешений на экспорт.
- Работа с ФСТЭК.
- Подбор кодов ТНВЭД,
- Полное сопровождение клиента по оформлению документов.
- Составление и перевод контрактов, дополнительных соглашений.
- контроль платежей
Работа в связке с контрагентом и таможенными брокерами по решению спорных вопросов по кодам ТНВЭД, оформлению разрешительных документов, получение сертификатов. Подготовка документов по запросам таможни.
Организация участия компании в международных (Нюрнберг "Sensor+test") и российских выставках (Chipexpo, Экспоэлектроника).
Работа с российскими поставщиками. Закупка оборудования, материалов, запчастей и услуг для собственного производства и под клиентов. Оформление лицензионных соглашений на ноу-хау.
Работа с российскими клиентами (контрактное производство):
- Подготовка и согласование с клиентами договоров на поставку услуг
контрактного производства
- отслеживание исполнения заказов
Создала систему работы по линии ВЭД в компании. Система включает полный перечень контрагентов, контрольные сроки поставок, платежей, перечень используемых кодов ТНВЭД, расчет таможенных платежей и т. д. Организовала ведение отчетности по договорам, заключаемых компанией. Создала систему для ведения продаж в компании с прозрачной отслеживаемостью по каждому клиенту: закупаемые товары/услуги, сроки платежей, все данные по договору, ссылки на технические задания и тд. Разработала схему для компании в системе Мегаплан (CRM). Научилась организовывать выставки за рубежом. Отработала таможенный процесс временного вывоза на переработку.