Специалист по заключению и сопровождению договоров

Была больше месяца назад

100 000 ₽

45 лет (родилась 10 августа 1980)

Москва, удаленная работа, готова к переезду

Пролетарская

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 22 года и 11 месяцев

- Февраль 2020 – работает сейчас
- 5 лет и 10 месяцев
Специалист по договорам
ООО ПКП "ИМПУЛЬС", Москва
Строительство объектов телекоммуникационной отрасли
Обязанности и достижения:
1. Сбор исходных данных для оформления договоров/дополнительных соглашений (СМР, ПИР, услуги, поставка); 2. Разработка/оформление договоров/дополнительных соглашений на основании предоставленных данных; 3. Взаимодействие с контрагентами с целью подписания вновь заключаемых договоров/дополнительных соглашений; 4. Взаимодействие с другими службами и подразделениями Компании в части касающейся; 5. Своевременное заведение и согласование договоров/дополнительных соглашений; 6. Обеспечение/сопровождение процесса согласования документов; 7. Разработка необходимых инструкций, регламентов, шаблонов, листов согласования с целью организации заключения, сопровождения, согласования, учета договоров, в т. ч. в системе электронного документооборота компании; 8. Формирование/представление полного комплекта документов (приложение), необходимых для согласования и подписания договоров/дополнительных соглашений; 9. Обработка замечаний и внесение необходимых изменений в разрабатываемые и оформляемые документы; 10. Согласование/урегулирование изменений с контрагентом с последующим внесением в проект документа; 11. Отслеживание сроков согласования документов; 12. Обеспечение подписания согласованных документов; 13. Отправка контрагенту проекта документа, утвержденного согласующей комиссией компании (в соответствии с Листом согласования); отслеживание сроков предоставления контрагентом подписанных документов; 14. Архивирование документов в бумажном и электронном видах; 15. Регистрация документов в реестрах, в т. ч. в системе электронного документооборота компании; 16. Формирование пакета документов для подачи заявок на электронную площадку для участия в торгах. 17. Другие функции. Организовала работу договорного отдела «с нуля»: ведение и контроль графика платежей, графика выполнения работ и оказания услуг, процесс согласования договоров внутри компании (путем подписания листа согласования). Работала в рамках ФЗ-275 «О государственном оборонном заказе», ФЗ-223, ФЗ-44. Разработала типовые шаблоны договоров на СМР, поставку материалов и оборудования. Провела успешную подготовку (результат – заключение договоров СМР) закупочной документации для участия в аукционах и тендерах. Регистрировала компанию на электронных площадках Сбербанка, Росэльторг. Организовала единую систему делопроизводства в структурных подразделениях компании, работу с исходящей и входящей корреспонденцией, ввела единую корпоративную электронную почту.
- Апрель 2019 – работает сейчас
- 6 лет и 8 месяцев
Начальник отдела материально-технического обеспечения
ООО "ГРМ", Москва
Строительство жилищное
Обязанности и достижения:
Проводила проверку проектов договоров по форме контрагента. Собирала необходимую информацию для руководства и согласующих, запрашивала уставные документы контрагентов, проводила первичный анализ документов, отчетности и финансового состояния потенциального поставщика на соответствие требованиям компании. Сопровождала внутреннее согласование договоров, регистрировала договоры в журнале и вела журнал, оформляла документы для подписания. осуществляла сбор первичной бухгалтерской документации по действующим договорам, не предоставленной контрагентом, по запросу Бухгалтерии. Организовывала восстановление/ составление документов за контрагентов. Передавала на электронное согласование и оплату счетов по договору в 1:С. Оформляла и подписывала гарантийные письма, служебные записки на оплату поставок до подписания договора. Контролировала поступление и обмен документов первичной бухгалтерской отчетности в рамках договоров, контролировала сроки действия договоров, своевременная пролонгация или расторжение, предоставление уставных документов контрагентами. Участвовала в организации снабжения строительных объектов материалами и оборудованием с нулевого цикла. Организовала заключение 25 договоров поставки за 4 месяца с привлекательными условиями контрактования (товарные кредиты от 1 до 20 млн руб, с отсрочками платежей 15-60 дней). Выполняла полное сопровождение договора поставки, контроль исполнения, контроль оформления финансовых и бухгалтерских документов (актов, счетов-фактур). Контролировала своевременность поставок. Работала с поставщиками на снижение дебиторской задолженности. Создала базу контрагентов, заявок, реестр договоров и счетов. Вела реестр оплат, взаимодействовала с казначейством по решению приоритета выплат. Принимала участие в разработке договоров поставки на основе типовых включением необходимых разделов. Организовала работу отдела снабжения "с нуля" - подбор персонала - 3 менеджера, разработка функционала, обучение менеджеров работе в 1С в части согласования договоров поставки. Разработала регламент исполнения заявок на МТО. Другие функции. Участвовала в организации снабжения строительных объектов материалами и оборудованием с нулевого цикла. Организовала заключение 25 договоров поставки за 4 месяца с привлекательными условиями контрактования (товарные кредиты от 1 до 20 млн руб, с отсрочками платежей 15-60 дней). Выполняла полное сопровождение договора поставки, контроль исполнения, контроль оформления финансовых и бухгалтерских документов (актов, счетов-фактур). Контролировала своевременность поставок. Работала с поставщиками на снижение дебиторской задолженности. Создала базу контрагентов, заявок, реестр договоров и счетов. Вела реестр оплат, взаимодействовала с казначейством по решению приоритета выплат. Принимала участие в разработке договоров поставки на основе типовых включением необходимых разделов. Организовала работу отдела снабжения "с нуля" - подбор персонала - 3 менеджера, разработка функционала, обучение менеджеров работе в 1С в части согласования договоров поставки. Разработала регламент исполнения заявок на МТО.
- Апрель 2015 – работает сейчас
- 10 лет и 8 месяцев
Начальник отдела аренды
АО "Военторг-Москва", Москва
Обязанности и достижения:
Работала с текущими и потенциальными арендаторами с целью заключения долгосрочных договоров аренды. Разработала шаблоны и регламент заключения договора по результатам аукциона. Организовала в отделе аренды работу по подготовке и оформлению аукционной документации. Рост количества аукционов с 1 до 8-15 в месяц, увеличение выручки организации на 15% за 6 месяцев. Организовала заключение долгосрочных договоров аренды по итогам аукционов. Разработала структуру отдела аренды, подобрала персонал - 3 сотрудника отдела, разработала функционал и положение об отделе. Контролировала ведение и представление отчетности отдела смежным и вышестоящим подразделениям. Организовала мероприятия, направленные на снижение дебиторской задолженности. Достижение уровня сборов арендных платежей 97% в октябре 2018 г. (рост на 3 процентных пункта). Другие функции. Организовала новое направление деятельности в отделе аренды, связанного с аукционами. Рост количества аукционов с 1 в месяц до 8-15 в месяц, увеличение выручки организации на 15% за 6 месяцев. Достижение уровня сборов арендных платежей 97% в октябре 2015 г. (рост – 3 процентных пункта).
- Август 2012 – работает сейчас
- 13 лет и 4 месяца
Заместитель директора Департамента клининга
ОАО "Славянка", Москва
Благоустройство и уборка территорий и зданий
Обязанности и достижения:
Работала с контрагентами по заключению договоров клининга в рамках госконтракта. Ведение и контроль актирования с подрядчиками и заказчиком. снижение дебиторской задолженности. Принимала участие в разработке структуры департамента. Разработала функциональные карты работников департамента, положение о департаменте. Разработала KPI для расчета премии работникам департамента. Распределяла задачи для подчиненных в системе электронного документооборота Directum, контролировала своевременность исполнения и заполнения программы. Участвовала в переговорах с контрагентами, заключении договоров в соответствии с действующим госконтрактом. Контролировала учет актирования оказанных клининговых услуг исполнителями, а также выплат в части клининга в программе SAP. Другие функции. Разработала организационную структуру департамента клининга. Организовала разработку должностных инструкций работников департамента. Работала в рамках государственного контракта по 44 ФЗ и 223 ФЗ. Контролировала актирование по договорам с субодрядчиками и заказчиком. Организовала и вела распределение задач в департаменте, контроль переписки и ответов на запросы.
- Июль 2007 – май 2012
- 4 года и 11 месяцев
Региональный директор
ОАО КБ "ЮНИСТРИМ", Москва
Банк
Обязанности и достижения:
Проводила мероприятия по открытию операционных касс вне кассового узла в региональных городах присутствия банка в удаленном режиме: заключала соответствующие договоры подряда и услуг для размещения объекта (аренда), установки кабины, подключения видеонаблюдения, охранно-пожарной сигнализации, проведения телефонии и интернет, подбора кассиров, оснащения мебелью, оргтехникой. Оформляла пакет документов для регистрации кассы в Банке Росси. в среднем открыла по 1 кассе в месяц за 7 месяцев. Другие функции.
- Май 2006 – июнь 2007
- 1 год и 2 месяца
Ведущий специалист контрольно-ревизионного отдела департамента развития
Банк Русский Стандарт
http://www.rs.ru
Банк
Обязанности и достижения:
Вела отчетность по материальному стимулированию кассовых работников Кредитно-Кассовых Офисов в регионах присутствия Банка, составляла рекомендации для сотрудников Отдела технологического контроля для устранения нарушений, выявленных в результате проверки деятельности Кредитно-Кассовых Офисов сотрудниками Департамента Внутреннего Контроля.
- Октябрь 2004 – май 2006
- 1 год и 8 месяцев
Контролер-кассир
ОАО АКБ "Югра"
Банк
Обязанности и достижения:
Прием и оформление переводов без открытия счета от физических лиц, оформление электронных переводов денежных средств со счетов физических лиц, прием и выдача наличных физическим лицам, прием и оформление платежей от населения. Консультирование клиентов в части касающейся
- Июль 2003 – июнь 2004
- 1 год
Инспектор отдела урегулирования страховых событий
ЗАО "Западно-Сибирская транспортная страховая компания"
Страхование, перестрахование
Обязанности и достижения:
Проводила полный комплекс работ по страхованию: от приема заявлений до выплаты страхового возмещения по различным видам страхования (Несчастные случаи, ОСАГО, КАСКО и др.) Консультировала действующих страховых агентов филиала по вопросам оформления документов или методике страхования.
- Август 2002 – август 2003
- 1 год и 1 месяц
Мастер производственного обучения группы Бухгалтер
МОУ НПО "Профессиональный лицей №1"
Обязанности и достижения:
Преподавала основы бухгалтерского учета и другие экономические дисциплины

Образование

- Магистр
- 2012
Российский государственный торгово-экономический университет, Москва
Факультет: Мировая экономика и торговля
Специальность: Мировая экономика и международный бизнес
- Магистр
- 2002
Молдавская Экономическая Академия
Факультет: Финансы
Специальность: Финансы и страхование

Обо мне

Дополнительные сведения:

Замужем. Воспитываю двоих детей. Имею опыт работы с людьми, обладаю высокой стрессоустойчивостью. Работаю в режиме многозадачности. Обладаю слепым методом печати. Коммуникативна, внимательна, общительна, организована, трудолюбива. Ответственно отношусь к порученному делу, легко обучаюсь и могу обучать других, обладаю грамотной речью и письмом. Люблю вязать, шить, вышивать. Свободное время посвящаю рукоделию. научила подруг вязать носки, варежки, шарфы, основные виды "узоров". Стремлюсь к знаниям, саморазвитию, умею направлять энергию и способности на достижение поставленных целей и задач. Предпочитаю работать в ритме команды, готова следовать стандартам корпоративного бизнеса. Договорная работа, Заключение договоров, Деловая переписка, Претензионная работа, Документальное сопровождение, Договоры аренды, Согласование договоров, Контроль исполнения решений, Ведение отчетности, Должностные инструкции, Умение планировать, Организаторские навыки, MS Outlook, Пользователь ПК, Работа в команде, MS PowerPoint, Грамотная речь, Internet, MS Office, Составление договоров, Материально-техническое обеспечение, Электронный документооборот, Офисная техника, Контроль дебиторской задолженности, Клиентоориентированность, Ориентация на результат, Управленческие навыки, Снабжение, Электронная почта, Ведение переписки