Обязанности и достижения:
Планирование и контроль хозяйственности жизнедеятельности офиса;прием входящих звонов и их переадресация, работа с электронной почтой и факсом; работа с почтой: отправка писем, прием входящих писем, подшивка и ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, составление писем, запросов, коммерческих предложений, претензий, подготовка к проведению переговоров, по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений; программа 1С:ЗУП 8; кадры: прием, переводы, увольнение сотрудников, отпуска; составление табеля выхода работников, составление приказов и их доведение до сотрудников, справки, характеристики, подбор персонала: размещение вакансий и проведение собеседований; ведение графика обучения и медосмотров персонала; начальный этап охраны труда в организации; совместная работа с бухгалтерией; участие в разрешении трудовых споров, оформление служебных расследований.