Специалист по учету ТМЦ

Была больше месяца назад

120 000 ₽

44 года (родилась 23 марта 1981), cостоит в браке, есть дети

Москва

Занятость

полная занятость

Гражданство

Россия

Контакты

Телефон

Почта

Будут доступны после открытия

Профессиональные навыки

Работа с большим объемом информации
Организация движения и учета документов
Организация хранения документации
Внутренняя документация
Делопроизводство
Электронный документооборот
Работа с оргтехникой
Ответственность
Коммуникабельность
Показать еще

Фото, имя и контакты доступны только авторизованным пользователям

Опыт работы 20 лет и 7 месяцев

- Октябрь 2022 – работает сейчас
- 3 года и 2 месяца
Делопроизводитель
ООО МСК, Москва
https://sk-msk.com
Строительство
Обязанности и достижения:
Организация и контроль всего документооборота относительно ТМЦ на двух стройплощадках; Внесение ТМЦ в программу Excel; Внесение ТМЦ в программу 1С (счет 10); Передача давальческого материала; Формирование М-15, М-29; Поступление из переработки (М-4); Работа с контрагентами, запрос/формирование актов сверок; Организация и контроль оформления журналов ТБ; Организация и контроль подписания кадровых документов (Т2, приказы, трудовые договоры); Формирование табеля учета рабочего времени ИТР; Контроль оплат счетов по услугам ЖКХ; Оформление информационных писем; Ведение архива документов; Формирование заявок на канцтовары; Формирование сопутствующих отчётов и сводных таблиц по запросу руководителя.
- Ноябрь 2021 – октябрь 2022
- 1 год
Инженер ПТО
ООО Мирастрой, Москва
ТО мегамаркетов
Обязанности и достижения:
Составление смет; Формирование актов (форма КС 2, КС 3); Ведение сводных таблиц; Внесение ТМЦ в 1С 8.3; 1С 8.3 Документооборот; Подготовка коммерческих предложений; Обработка и систематизация информации для осуществления учета документов; Ведение реестра документов; Ведение и контроль документооборота с поставщиками (контроль получения документов от поставщиков проверка правильности их составления и оформления); Внутреннее делопроизводство (заверение копий документов, подготовка доверенностей и т. д.)
- Октябрь 2019 – апрель 2021
- 1 год и 7 месяцев
Делопроизводитель
АО "Телекомпания "СТРИМ", Москва
СМИ, телеканалы АВТО24 и Драйв
Обязанности и достижения:
Делопроизводство Актов выполненных работ и Технических заданий лиц, работающих по договору ГПХ (50 сотрудников), ведение отчетности по выполненным работам физическими лицами в программе 1С 8.3 ЗУП; Формирование табеля учета рабочего времени съемочных групп; Оформление пакета документов на работу в выходной день и сверхурочную работу; Составление графика отпусков; Взаимодействие с расчетным отделом бухгалтерии по вопросам вознаграждений и удержаний; Предоставление необходимой отчетности по запросу руководства; Оформление комплекта документов по командировкам и расчету суточных; Оформление комплекта документов для аккредитации съемочных групп; Подготовка и сдача отчетов по топливным картам персонала; Полное ведение документооборота связанного с производством программ (приказы, служебные записки, заявки); Обработка входящей корреспонденции; Архивация и ведение реестра договоров, связанных с жизнедеятельностью офиса; Работа с курьерами, водителями, административно-хозяйственным персоналом, сотрудниками охраны и иным персоналом; Оперативное выполнение поставленных задач от руководства; Участие в планировании съемочного процесса (заказ отелей, билетов, аренда авто).
- Март 2018 – октябрь 2019
- 1 год и 8 месяцев
Главный специалист отдела учета ТМЦ и обработке первичных документов медицинских и образовательных учреждений
Централизованная бухгалтерия МО, Пушкино
Обработка первичных бухгалтерских документов гос. учреждений
Обязанности и достижения:
Работа в отделе учета ТМЦ, обработка первичных документов медицинских и образовательных учреждений; Своевременная оплата счетов поставщиков товаров и услуг; Обработка платежных поручений для выплат сотрудникам обслуживаемых учреждений в программе АС Смета (около 200 платежных поручений в день); Получение и регистрация денежных обязательств в программе АС Бюджет. Внесла предложения по повышению эффективности отдела (до сих пор они работают). Добилась бОльших прав пользования программой АС Смета, что повысило скорость выполнения работ и облегчило труд сотрудникам.
- Июнь 2015 – март 2018
- 2 года и 10 месяцев
Бухгалтер (помощник начальника отдела снабжения)
ООО "Корис", Москва
Строительство многоэтажных жилых домов
Обязанности и достижения:
Работа по заявкам с объектов; Организация и контроль всей цепочки поставок; Контроль оформления документов; Ведение архива документов; Работа с существующей базой поставщиков и поиск потенциальных поставщиков (более 100 контрагентов); Ведение реестра сертификатов и паспортов; Внесение первичной документации в программу 1С. 8.2; Формирование Актов сверок. Разработала несколько таблиц для удобного ведения реестров и контроля остатков.
- Октябрь 2010 – июнь 2015
- 4 года и 9 месяцев
Бухгалтер (помощник начальника отдела снабжения)
ООО "Монтажпромстрой", Москва
Строительство многоэтажных жилых домов
Обязанности и достижения:
Работа по заявкам с объектов; Организация и контроль всей цепочки поставок; Контроль оформления документов; Ведение архива документов; Ведение реестра сертификатов и паспортов; Внесение первичной документации в программу 1С. 8.2 (более 5000 номенклатурных позиций); Формирование Актов сверок с поставщиками.
- Ноябрь 2004 – сентябрь 2010
- 5 лет и 11 месяцев
Менеджер по оформлению документов
ЗАО "ЛИОНЪ" Официальный дилер Пежо в Москве, Москва
Обязанности и достижения:
Оформление документов связанных с приобретением автомобилей (ПТС, Справка-счет, Транзитные номера) Обучение на должность "Менеджер отдела оформления" прошла за 10 рабочих дней вместо 2 месяцев.

Образование

- Высшее образование
- Дневная/Очная
- 2004
Институт сервиса "РГУТиС"
Факультет: Государственное и муниципальное управление
Специальность: Менеджмент.

Обо мне

Дополнительные сведения:

Ответственно выполняю служебные обязанности и иные поручения руководства; быстро осваиваю новые направления деятельности, новыми навыками; умею и люблю работать с документами; дисциплинированна, честна; умею самостоятельно решать поставленные задачи; спокойна и дружелюбна.